在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政稳步推行的大背景下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键十字路口。然而,业财融合的重重难题以及企业费用支出管理的诸多困境,宛如一道道枷锁,制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(原易快报)的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了破局的有效解决方案,尤其在报账手续简化方面发挥着重要作用。
产品背景与行业痛点:数字化浪潮下的管理困局
随着数字化的迅猛发展,企业经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的逐步演进。然而,业财融合却成为了这一进程中的核心制约点。企业仿佛在迷雾中摸索,难以找到业务与财务完美融合的路径。
同时,企业费用支出管理也面临着诸多棘手问题。虽然费用支出在企业整体支出中的占比可能相对较小,但管理难度却不容小觑。传统的报销流程繁琐低效,宛如一场漫长的马拉松,员工和财务人员都疲惫不堪。而且,合规性差的问题也犹如一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA、财务系统,都已无法适应企业日益增长的需求。企业在费控管理方面存在着不同的层级,从最基础的手工报销到高级的无需报销,每一个层级都面临着独特的挑战。在手工报销阶段,企业投入大量的人力、物力和时间,却只能换来极低的产出和糟糕的体验,过度消耗着企业的资源,也让报账手续简化成为了一种奢望。
解决方案概述:全方位服务破解管理难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,为报账手续简化提供了有力支撑。
通过构建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了业务系统与财务系统的无缝连接。就像搭建了一座桥梁,让业务数据和财务数据能够自由流通,从而解决了业财融合的难题。同时,这也大大提升了费用支出管理的效率,让报账手续简化成为了现实。
核心功能与优势:强大功能铸就报账简化利器
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广泛连接能力
合思的敏捷财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就好比是一个万能的连接器,将企业内部的各个系统和外部的各种工具紧密地连接在一起。而且,它还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步扩展企业服务的边界,为报账手续简化提供了更多的可能性。 -
智能化与自动化
在费控管理的不同层级,合思平台逐步提升自动化和智能化程度。从初级无需报销阶段的集成供应商、实时预警控制,到高级无需报销阶段的系统自动申请、预算管理、供应商自动对账等,每一步都体现了智能化和自动化的魅力。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的压力,让报账手续不再繁琐,真正实现了报账手续简化。 -
数据赋能
合思平台能够帮助企业实现数据沉淀和分析。通过对大量数据的深入挖掘和分析,为企业的业务决策提供有力支持。这不仅有助于企业实现降本、提效与创收,还能为报账手续简化提供数据依据,让报销流程更加科学合理。 -
场景覆盖
该平台涵盖了对私报销和对公报销等多场景,满足了不同付款主体的需求。同时,它还可以扩展至企业采购等类似场景。无论是员工的日常报销,还是企业的采购付款,都能在合思平台上得到高效处理,进一步推动了报账手续简化。
应用场景与案例:多行业成功实践见证报账简化成效
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医药行业
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,满足了企业的合规要求,也让报账手续得到了极大的简化。 -
软件行业
软件企业在项目制、产品制业务形态下,费用管控流程复杂,内控要求高。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了报账手续简化的目标。 -
连锁经营行业
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、费用类型繁杂。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让报账手续不再复杂。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报账手续简化方面,合思平台更是发挥了不可替代的作用。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,现在就可以免费试用,亲身体验合思平台为您带来的报账手续简化的便利。