在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效能、削减成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司以其独具创新的产品与服务，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，全力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而差旅费用审核流程，作为企业财务报销管理的重要一环，合思的方案更是展现出了卓越的优势。
公司与产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务，是科技领域的一颗璀璨之星。它宛如一位睿智的财务管家，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展的道路上不断砥砺前行。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，无疑是对合思实力的高度认可。在差旅费用审核流程方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷的管理途径。
核心产品技术功能探秘
- 无需报销的智慧之钥
合思的无需报销解决方案，如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅费用审核流程，让财务工作变得轻松高效。
- 系统集成的无间协作
合思具备强大的系统集成功能，能够广泛连接多系统。它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息无缝对接。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外，还能与OA、ERP、TMC等系统实现数据互通，打破了数据孤岛的局面。在差旅费用审核流程中，各系统的数据相互协作，为审核提供了全面、准确的依据。
- 预算管控的精准护航
预算管控是财务报销管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让差旅费用审核流程更加严谨，有效避免了超支现象的发生。
- 发票管理的精细把控
发票管理是差旅费用审核流程中的关键环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。
它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。在合思的精细把控下，发票管理为差旅费用审核流程提供了可靠的保障。
- BI数据分析的洞察之眼
合思的BI数据分析功能，为企业管理者提供了一双洞察企业经营数据的慧眼。通过合思BI生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。
这些报表让管理者对企业经营数据一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅费用审核流程中，BI数据分析能够帮助管理者及时发现问题，优化审核流程。
优势对比凸显卓越价值
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在差旅费用审核流程中具有显著优势。
- 效率提升开启高速通道
在传统模式下，员工报销周期漫长，财务工作量巨大。而合思的解决方案犹如一条高速通道，可使员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%。这充分体现了合思在优化差旅费用审核流程方面的强大实力。
- 数据精准合规筑牢基石
传统方式下，数据分散、信息滞后，难以保证财务数据的真实性、准确性及及时性，发票校验等工作也容易出错。合思系统实现了数据互通，自动验真、查重等功能有效保障了数据的精准与合规。
在差旅费用审核流程中，精准合规的数据为审核提供了坚实的基石，确保了审核结果的可靠性。
- 预算管控落地保驾护航
传统模式下，预算与业务未有效链接，事后管控往往会出现超标情况。合思通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
在差旅费用审核流程中，这种前置的预算管控能够及时发现超支风险，为企业的财务管理保驾护航。
- 操作体验一站式畅享
传统多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单、录入报销数据等。合思提供一站式服务，员工可在合思商城进行差旅预订，避免了多系统繁复操作。
在差旅费用审核流程中，一站式的操作体验让员工和财务人员都能享受到便捷与高效。
应用案例见证辉煌成就
- 动力源：破茧成蝶的变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在与合思合作前，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅费用审核流程得到了彻底优化，企业财务管理迈向了新台阶。
- 汉威科技：精准管控的飞跃
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合作前，存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅费用审核流程更加精准高效。
- 派克新材：效率提升的奇迹
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业痛点包括业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等。
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。差旅费用审核流程的优化，为企业节省了大量时间和成本。
- 江西中机：精细管理的突破
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。此前费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅费用审核流程中，实现了精细管理的突破。
- 李群自动化：闭环管理的实现
李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业，专注于轻量型高端工业机器人研发等。合作前原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验差。
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升，整体效率提升显著，实现了从费用申请到入账的闭环费控管理，差旅费用审核流程更加完善。
总结与展望共赴美好未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务报销、预算管控、数据集成等方面的难题，尤其在差旅费用审核流程上展现出了卓越的优势。帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级，合思将继续创新和优化产品与服务，不断拓展应用场景。为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案，优化差旅费用审核流程，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
