在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型进程中，业财融合成为了关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。企业财务数字化转型已然是大势所趋，政策与市场需求这双引擎正推动着企业财务体系的重构，促使其向智能化和数字化大步迈进。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。在费用预算监控方面，合思更是有着独特的优势和强大的功能。
合思产品全景剖析
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在费用预算监控方面也取得了显著成效。
合思的产品适用于处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。对于这些企业而言，合思的产品能够精准地满足其在费用预算监控等方面的需求，帮助企业更好地管理财务收支。
核心功能与技术揭秘
- 费控管理分级：助力企业迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从低层级逐步向高层级发展，最终实现“无需报销”的理想状态。在费用预算监控方面，不同层级有着不同的表现和提升。
以L3初级无需报销阶段为例，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工无需自行垫资，报销体验大幅提升。同时，在费用预算监控上，能够更加及时、准确地掌握费用支出情况，避免预算超支。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，费用预算监控更加智能化，能够实时对预算执行情况进行分析和预警。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，费用预算监控达到了一个全新的高度，能够全方位、多层次地对企业费用进行管控。
- 中台架构：构建企业财务数智化核心支撑
合思提供的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为费用预算监控提供完整的数据源。通过对业务数据的实时采集和分析，能够及时发现费用支出的异常情况，为预算调整提供依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在费用预算监控方面，数据中台能够对历史费用数据进行深度挖掘和分析，预测未来费用趋势，帮助企业制定更加合理的预算计划。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它能够将费用预算监控与企业的核心业务紧密结合，实现对费用的全过程管控。
- 自动化、精细化与智能化：合思产品的独特魅力
合思的产品具备自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在费用预算监控方面，自动化执行大大提高了工作效率，减少了人工误差。同时，它还能够实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，及时调整费用预算，确保资源的合理利用。
智能化决策是合思产品的又一亮点。它能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在费用预算监控方面，智能化决策能够根据企业的实际情况和市场变化，实时调整预算策略，提高企业的竞争力。
对比传统，凸显优势
- 告别传统报销痛点，提升费用预算监控效率
传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在诸多弊端。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗企业资源，各方报销体验差。而合思的费控管理平台可助力企业提升费控管理能力，从低层级向高层级发展。在费用预算监控方面，合思能够实时监控费用支出情况，及时发现预算超支的风险，避免企业资源的浪费。
到了L3阶段，合思集成供应商，员工无需垫资，报销体验大幅提升。同时，费用预算监控更加精准，能够对每一笔费用进行详细的记录和分析。到L5阶段，可实现全场景智能化无需报销，费用预算监控达到了自动化、智能化的水平，大大提高了企业的财务管理效率。
- 打破业财壁垒，实现费用预算监控一体化
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思基于广泛连接的生态，能够实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。在费用预算监控方面，合思能够将业务数据和财务数据进行深度融合，实现对费用的全过程监控和管理。
通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思完成了管理数字化的升级。财务人员可以根据业务情况实时调整费用预算，确保预算的合理性和有效性。
- 适应复杂需求，强化费用预算监控连接性
传统企业费用管理可能依靠OA系统以及财务系统，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够适应更加复杂多样的需求。
在费用预算监控方面，合思能够实现流程规范、数据统一和系统打通。不同部门之间的费用数据可以实时共享和交互，决策层可以及时了解企业的费用支出情况，做出合理的决策。
- 报销自动化与智能化，优化费用预算监控流程
合思的产品在报销自动化和智能化方面表现突出。它可实现电子发票的批量验真、查重，自动提交报销单，系统智能对账，自动归档等功能，减少了人工工作量，提高了工作效率。在费用预算监控方面，报销自动化和智能化能够确保费用数据的准确性和及时性，为预算监控提供可靠的数据支持。
行业应用案例见证实效
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医药行业：合规管控与费用预算监控的完美结合
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在费用预算监控方面，通过讲者库的建设，能够对每一笔费用进行详细的记录和分析，确保费用支出的合理性。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用预算监控更加高效、精准，避免了不必要的费用支出。 -
软件行业：提升报销效率，优化费用预算监控
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在费用预算监控方面，预算动态管理及可视化能够让企业实时了解预算执行情况，及时调整预算策略。单据智能识别和项目费用自动归集提高了报销审批效率，削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时也为费用预算监控提供了更加准确的数据。 -
连锁经营行业：降低风险，加强费用预算监控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在费用预算监控方面，合同/台账管理模块能够对各项费用进行详细的记录和管理，降低了审核风险和资金风险。母公司可以实时监控各地子公司的费用支出情况，确保费用预算的严格执行，提高了审批效率和业务合规性。
未来展望与CTA
合思的产品在费用预算监控等方面展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和优质的服务，正逐渐成为企业的首选合作伙伴。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景报销、聚合金融能力、加强商城平台化属性等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有望在市场竞争中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想亲身体验合思产品在费用预算监控等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
