在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彰显出差旅管理软件的显著优势。
行业迷局：企业差旅管控痛点剖析
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈，诸多“净利润黑洞”悄然浮现，像惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比10% – 40%，在一些高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业成本压力与日俱增。
为了控制成本，企业采用“硬控”方式，虽然短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展造成不利影响。此外，企业在下沉市场和出海业务拓展过程中，差旅管控难题日益凸显，线下差旅费用管控存在盲区。数电票时代的到来，也给企业差旅管理提出了全新挑战。这一系列问题，让企业在差旅管理上陷入了困境，而差旅管理软件优势的发挥就显得尤为重要。
破局良方：合思全方位解决方案
合思凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案旨在助力企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分展现了差旅管理软件优势。
通过这一解决方案，企业能够摆脱传统差旅管理的束缚，实现从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到核心业务发展中。合思的解决方案就像是一把钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面，让企业在复杂的市场环境中能够更加从容地应对差旅成本管控的挑战。
智慧管控：精细化管理降本增效
合思的差旅管理软件在管控方面实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本。其中，“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，形成了一种良好的成本控制氛围。企业还可以根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差标，科学设置差标金额。同时，BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在的问题，确保差旅成本得到有效控制。
这种精细化的管控方式，让企业在差旅管理上更加精准、高效，充分发挥了差旅管理软件优势。它不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提升员工的差旅体验，实现企业和员工的双赢。
AI赋能：智能服务提升体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷、高效。同时，它还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力支持。
AI技术的应用，让合思的差旅管理软件更加智能化、人性化，进一步提升了差旅管理软件优势。它就像是企业差旅管理的智能小助手，时刻为企业和员工提供贴心的服务，让差旅管理变得更加轻松、简单。
全域覆盖：下沉市场与出海服务支持
在下沉市场方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保在下沉市场的差旅管理也能够做到精准、有效。
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险管控方式。
合思的差旅管理软件在下沉市场和出海服务方面的全面覆盖，为企业的业务拓展提供了有力保障，充分体现了差旅管理软件优势。无论企业的业务拓展到哪里，都能够享受到合思优质、高效的差旅管理服务。
线下无忧：消费管控与电子档案管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题，让线下消费也能够实现透明化、规范化管理。
同时，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。电子会计档案管理系统的应用，让企业的财务档案管理更加高效、安全，进一步提升了差旅管理软件优势。
实战验证：应用场景与案例展示
在下沉市场，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了合思差旅管理软件在下沉市场的管控效果，彰显了差旅管理软件优势。
在合规管控方面，某企业员工通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元，企业完善差旅制度并加强数据监控，确保了企业差旅费用的合规性，再次证明了差旅管理软件优势。
“合力省”项目也取得了显著成效。2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费，让企业和员工都从中受益，凸显了差旅管理软件优势。
携手前行：开启差旅管理新征程
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来平衡“省”与“赚”，实现可持续发展。合思的无需报销解决方案及相关功能优势，已在多个应用场景中得到验证，差旅管理软件优势尽显。
我们诚挚地邀请企业选择合思，借助合思的数智化平台和创新技术，智控差旅消费，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的差旅管理软件，亲身感受差旅管理软件优势，共同迎接更可期待的商业未来。
