疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅消费如同久旱逢甘露，呈现出井喷式的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。在这个关键时刻，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，为企业解决费控报销及差旅管理难题带来了曙光。接下来，我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思的强大实力。
迷雾重重：客户差旅困境
有这样一家颇具规模的企业，员工数量达到数千名，月均差旅GMV超过80万。其出差城市分散，且大多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理宛如一团乱麻。
员工出差采用垫资报销的模式，在县镇级的偏远地区，开发票成了一件令人头疼的事情。常常出现替票或者开销票的情况，这使得差旅成本的合规管控变得异常困难。企业仿佛在一片迷雾中摸索，难以看清差旅成本的真实面貌。
2023年疫情放开后，酒店价格如同坐上了火箭一般上涨。原本符合差标的酒店变得超标，员工不得不自己垫资支付超出部分。这导致员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。企业的差旅成本面临着前所未有的挑战，就像一艘在暴风雨中航行的船只，随时可能被汹涌的波涛吞噬。
拨云见日：合思商城解决方案
在企业陷入困境之时，合思商城的出现如同阳光穿透了厚重的云层。企业果断上线合思商城，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差从此无需再垫资，每一笔消费都能确保合规。合思商城就像一位贴心的管家，为企业和员工解决了后顾之忧。
合思商城还推出了别具一格的“合力省”活动。企业签约后，可获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励，只要员工选择低价酒店、低价机票，就能获得10 – 100元不等的消费红包。这一举措极大地激发了员工节约成本的积极性，让员工在享受出差便利的同时，也能为企业的成本控制贡献一份力量。
此外，合思的流程自动化更是一大亮点。通过利用流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，编排差旅补贴计算的时点和条件。这就好比为企业量身定制了一套智能的差旅管理系统，让差旅补贴的计算变得更加精准、高效。
硕果累累：合思方案显著成果
合思商城的解决方案收获了企业员工、财务、管理层的一致好评。在“合力省”活动的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业降本增效的道路。
在流程自动化方面，成果同样令人瞩目。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作效率，也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。
从这个客户的案例中可以清晰地看出，合思的解决方案在费控报销及差旅管理方面发挥了巨大的作用，有效帮助企业解决了难题，实现了降本增效。在当前的经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。
企业可以借助合思的数字化服务，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的费控报销及差旅管理问题，不妨免费试用合思的服务，开启高效的财务数智化管理之旅，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
