在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业面临着重重挑战，尤其是差旅管理与费用控制方面。随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。然而，与之相伴的是差旅价格的攀升和成本控制的难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，为企业拨开迷雾，化解了这些棘手的问题。
差旅消费洞察：市场现状与痛点剖析
疫情退去后，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。据差旅消费分析显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高峰水平。
在业务不断拓展的同时，企业陷入了业务增长与成本控制的两难境地。差旅订票、发票单据处理效率低下，管控难度大。超标订单量和发票合规风险显著增加，差旅消费分析数据表明，2023年1 – 7月商务消费超标订单量同比增长198.95%，发票合规风险同比增长362.88%。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务健康。
合思智慧锦囊：全方位财务数智化解决方案
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘：精准管控与高效运营之道
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预算管控精准出击
差旅消费分析表明，企业在预算管控方面采取了多种策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控模式，确保了企业差旅费用的合理支出。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费进行严格的管控。这一功能如同企业的“智能管家”，自动筛选出不符合标准的消费，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。差旅消费分析显示，2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比增长256.58%，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用效率。 -
数智化建设提升效能
合思的数智化解决方案为企业带来了诸多便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了工作效率，降低了成本，同时提升了合规性。2023年1 – 7月免打印的对账单同比增长403.28%，线上支付笔数同比增长46.53%，这些数据充分证明了数智化建设的成效。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过差旅消费分析，企业可以了解差旅费用的分布情况，找出成本控制的关键点，从而制定更加科学合理的差旅政策。
应用场景典范：成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。差旅消费分析显示，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
合思商城智慧商旅模式新突破
某连锁经营企业在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与某TMC携手打造的智慧商旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅消费分析表明，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
合思商城“合力省”助力降本
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了员工负面情绪和财务困扰。合思商城推出的“合力省”活动，赠送消费抵扣券，激励员工节约。差旅消费分析显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效缓解了企业的成本压力。 -
流程自动化开启差旅补贴新时代
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，企业解决了差旅补贴管理的难题。差旅消费分析显示，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的理想之选。差旅消费分析不仅能帮助企业了解差旅费用的现状，还能为企业制定合理的差旅政策提供有力支持。现在，企业可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
