2023年,随着疫情的退潮,企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。交易总量的上升,如同汹涌的潮水,在为企业带来新机遇的同时,也带来了成本上升、管控困难等诸多暗礁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到市场的变化,以其独特的解决方案,为企业在这片商海中保驾护航。
市场形势:差旅热潮下的暗流涌动
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均超过270%,犹如一群骏马在赛道上疾驰。
从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上,长途商旅的增长更为显著。区域方面,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,长三角、珠三角、京津地区消费总额更是名列前茅。然而,尽管市场一片火热,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点,且行业、业务线、区域之间的差异较大,就像一片看似平静的湖面下,隐藏着深浅不一的沟壑。
痛点分析:企业差旅的三大困境
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成本高企:难以承受之重
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。企业仿佛陷入了一个成本的漩涡,面临着突出的成本控制风险。 -
效率低下:繁琐流程的枷锁
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,员工分别开票、报销,繁琐的流程就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。 -
管控艰难:综合层面的挑战
在控制、分析、决策等综合管控层面,企业面临着诸多痛点。如“事前管控不足,以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花,不好判断”等。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显,内控合规要求上的问题如同乌云一般笼罩着企业。
解决方案整体策略概述:合思的全方位护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这就像一艘装备精良的战舰,帮助企业在差旅的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:精准出击的四大武器
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预算管控:未雨绸缪的防线
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控就像一道坚固的防线,提前为企业抵御成本的侵袭。 -
消费标准自动控制:严格的把关人
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这就像一位铁面无私的把关人,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。 -
精益消费策略:精打细算的智慧
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这是一种精打细算的智慧,让企业在差旅中既能省钱又能留人。 -
数智化工具应用:科技赋能的翅膀
企业增加单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化操作,提高效率、降低成本。利用合思BI进行深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素。数智化工具就像一双翅膀,让企业在差旅环节优化的道路上飞得更高更远。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:强大的资源网络
合思与众多企业合作,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。其广泛连接的生态就像一张庞大的网络,将各种资源汇聚在一起,为企业提供一站式的解决方案。 -
模式创新:引领行业的先锋
双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的服务。合思就像一位先锋,引领着行业的发展潮流。 -
数据支持:精准决策的依据
基于合思平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析,为企业提供更精准的决策依据。数据就像一双明亮的眼睛,让企业在差旅的迷雾中看清方向。
成功案例:真实可见的成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这是一个效率提升的典范,为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入原TMC,实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这是一个满意度提升的标杆,让企业看到了差旅环节优化的力量。 -
某企业:成本降低的范例
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这是一个成本降低的范例,证明了合思解决方案的有效性。 -
流程自动化:体验升级的样本
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这是一个体验升级的样本,让员工和财务人员都感受到了差旅环节优化的好处。
服务体系:贴心周到的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务体系就像一张贴心的大网,为企业提供及时、专业的服务,确保企业在差旅环节优化的道路上无后顾之忧。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,能够帮助企业有效应对挑战,实现可持续发展。差旅环节优化对于企业提升竞争力和经营效益至关重要。企业应抓住数字化转型机遇,选择适合自身的解决方案。如果您想亲身体验合思的差旅环节优化解决方案带来的便利和效益,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。