在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，宛如一个悄然吞噬企业净利润的“隐形黑洞”。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，推出了一套智能化出差管理解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题。
无需报销的智能化蓝图
合思的智能化出差管理解决方案，为企业描绘了一幅无需报销的美好蓝图。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式，企业能够实现差旅精细化管控，让每一笔差旅费用都清晰透明，每一项差旅流程都高效顺畅。
在传统的出差管理模式下，员工需要先自行垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程，这不仅增加了员工的负担，也容易导致费用报销不及时、不准确等问题。而合思的解决方案打破了这种传统模式，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程智能化管理。员工在出差过程中的消费行为可以直接与企业的财务系统对接，费用自动入账，同时相关的凭证也会自动归档，大大提高了出差管理的效率和准确性。
线上线下融合开启出差新体验
合思的智能化出差管理解决方案实现了线上线下的完美融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面，还提供了易商卡线下消费解决方案。这种线上线下融合的模式，让企业的出差管理更加全面、细致。
通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需再担心报销的繁琐流程，一切都由系统自动处理。同时，企业也可以通过系统实时监控员工的消费情况，确保费用的合理性和合规性。
全球资源整合打造多元出行网络
在全球化的背景下，企业的业务范围越来越广泛，国际差旅也日益频繁。合思的智能化出差管理解决方案整合了国内外的优质资源，为企业提供了更加便捷、高效的出行选择。
它整合了众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足企业在不同国家和地区的出行需求。此外，系统还具有多语言版本，方便企业在国际业务中的使用。
管控与体验兼顾实现双赢局面
合思的智能化出差管理解决方案在注重管控的同时，也非常注重员工的出差体验。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，科学合理地设置差标金额，确保企业的费用支出在合理范围内。
同时，系统还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在出差过程中能够享受到更多的实惠。此外，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，也为企业的差旅管控提供了有力的支持。
AI智能应用引领出差管理新潮流
随着人工智能技术的不断发展，合思将AI智能应用融入到了智能化出差管理解决方案中。AI行程助手可以根据员工的出差计划，自动生成最佳的行程安排，节省员工的时间和精力。
AI自动下单助手可以根据企业的差标和员工的需求，自动完成机票、酒店等的预订，提高预订效率。AI风控可以实时监控员工的消费行为，及时发现异常情况并进行预警。AI报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
下沉市场拓展差旅管控新边界
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了企业发展的新方向。然而，下沉市场的酒店资源相对分散，差标管控难度较大。合思的智能化出差管理解决方案与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业在下沉市场的出差管理提供了有力的支持。
通过科学设置差标管控金额，企业可以有效地控制差旅成本。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
出海业务应对国际差旅新挑战
在企业出海的过程中，国际差旅管理成为了一个难题。不同国家和地区的文化、法规、交通等情况各不相同，给企业的出差管理带来了很大的挑战。合思的智能化出差管理解决方案整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了全方位的国际差旅管理服务。
它提供国际机票低价及多维度管控，帮助企业节省机票费用。同时，还提供国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务，确保企业在国际酒店的预订和使用过程中更加便捷、高效。此外，聚合用车服务可以帮助企业规避海外用车风险，让员工的出行更加安全。
线下消费管控破解费用不透明难题
在传统的出差管理模式下，线下差旅费用往往存在不透明的问题。员工的消费情况难以实时监控，费用报销也容易出现虚报、冒报等问题。合思的易商卡解决了这一难题，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
员工反馈，使用易商卡后无需垫资，报销方便。企业也可以通过系统实时监控员工的线下消费情况，确保费用的合理性和合规性。
数电票时代档案管理新变革
随着数电票时代的到来，企业的会计档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高、效率低，而且容易出现丢失、损坏等问题。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了一种全新的解决方案。
它可以降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。部分企业已经开始使用数字化工具应对数电票时代的挑战，合思的电子会计档案管理系统将成为企业的得力助手。
在企业差旅管控的道路上，合思的智能化出差管理解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。它能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管控中取得优势，实现可持续发展，不妨选择合思的智能化出差管理解决方案，现在就可以免费试用，开启智能化出差管理的新篇章。
