在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，其中实时报销审批这一功能更是为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
动力源转型背景：传统模式痛点凸显
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自建了多个系统，试图优化财务流程。然而，传统的财务系统存在诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，这使得实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法实时共享，导致信息不及时、不准确。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，增加了管理难度。同时，动力源的组织架构复杂，流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批完成，整个周期漫长。在这样的情况下，实时报销审批成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案：打造一站式财务数字化体系
为了解决动力源的财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，这样一来，员工信息能够实时更新，审批流程更加顺畅。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，确保了业务数据的一致性和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误。合思系统的连接能力也非常强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这些功能，实时报销审批得以高效实现，员工提交的报销申请能够在系统中快速流转和审批。
转型显著成效：效率提升成本降低
应用合思的解决方案后，动力源在财务报销方面取得了显著的成效。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。实时报销审批让员工无需长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动处理报销流程，减少了人工干预，降低了错误率。同时，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，通过实时报销审批的数据，及时发现问题并做出决策。这种全程管控模式为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户高度评价：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思不仅仅是提供了一套系统，更是提供了全方位的服务。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销审批这一功能在企业的日常运营中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来合作展望：深化协作共筑辉煌
动力源与合思的合作并没有止步于此。在未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。随着动力源全球化业务的不断拓展，实时报销审批的需求也将更加迫切。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源提供更加贴合企业需求的解决方案。通过不断优化系统功能，提升实时报销审批的效率和准确性，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时报销审批带来的便捷和高效。
