在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化更是众多企业发展的关键需求。然而，很多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了一个误区。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题，从而导致多系统林立、数据孤岛等问题频发。
大量企业在自研财务系统时，也面临着诸多难题。系统壁垒高，使得不同系统之间难以实现有效的数据共享和交互；操作体验差，让员工在使用过程中感到繁琐和不便；数据分散，更是让企业难以实现业财融合和精细化管理。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，实际效果与预期差距较大。
传统的手工报销模式同样存在着诸多弊端。发票验真、查重都需要人工进行，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，导致工作效率低下。此外，随着企业的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营难以进行及时调整，预算与费用平衡也难以实现。
破局之道：合思综合解决方案
合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现预算与费用平衡。
针对企业多系统集成的需求，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，大大提升了操作体验。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅，为预算与费用平衡提供了有力的数据支持。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思还可自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务核算效率，有助于企业更好地把控预算与费用平衡。
核心亮点：合思产品优势尽显
-
无需报销：高效合规新体验
无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源的员工在使用该功能后，报销周期大幅缩短，效率显著提升，企业在费用管理上更加轻松，有利于实现预算与费用平衡。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这样一来，企业内部的数据流通更加高效，为预算与费用平衡的管理提供了更准确、及时的数据。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保了预算与费用平衡。 -
高效报表：数据支撑决策
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。例如江西中机通过合思BI报表功能，管理层可实时了解费用情况，根据数据及时调整业务策略，从而更好地实现预算与费用平衡。
实战验证：多行业成功应用
-
制造业：效率提升典范
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升，让企业在预算与费用管理上更加精准，实现了预算与费用平衡。 -
医药行业：专业服务助力
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况，确保了企业在医药业务中的预算与费用平衡。 -
软件互联网行业：全流程闭环管理
医百科技属于软件互联网行业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了业财口径统一，数据精准，流程深度优化，为企业的预算与费用平衡管理提供了坚实的保障。 -
零售行业：数据互通提效
上海百胜软件股份有限公司作为零售行业的代表，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。打通与多个信息化系统的数据互联互通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，有效实现了预算与费用平衡。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业财务数字化转型迫在眉睫。众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例，为企业提供了可靠的财务数字化转型方案，帮助企业更好地实现预算与费用平衡。
合思将持续创新，不断优化产品和服务，与企业携手共进，助力企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数字化产品，您可以免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，让财务数字化为企业发展注入强大动力，轻松实现预算与费用平衡。
