在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业差旅业务犹如久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这场增长并非一帆风顺,商务消费价格的不断攀升,让企业差旅成本控制的压力如泰山压顶。在这样的大环境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,成为了企业应对费控及差旅管理难题的得力助手。
差旅增长背后的行业困境
疫情退潮后,企业的差旅需求迅速释放。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,尽管增长势头强劲,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的道路上踌躇满志,却又被成本控制的缰绳紧紧束缚。人均商务消费金额的升高,就像不断上涨的潮水,让企业应接不暇。超标订单量明显增加,犹如一个个小漩涡,给企业的财务管理带来了不小的麻烦。费用管控更是困难重重,发票单据处理耗时费力,事前管控的缺失让企业如同在黑暗中摸索,数据整合的难题则像一堵高墙,阻碍着企业的财务管理效率。在这样的情况下,企业差旅成本控制成为了一道亟待解决的难题。
合思:全方位财务数智化服务破局者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个智能管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业在企业差旅成本控制的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:企业差旅成本控制的利器
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精准预算管控防线
在企业差旅成本控制中,预算管控是关键的一环。据统计,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一道坚固的防线,从消费的源头到报销的末端,全方位地把控企业的差旅成本。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能,这就像是给企业的差旅消费加上了一个精准的调节器。它严格管控差旅消费标准,让每一笔支出都在合理的范围内,有效地避免了不必要的浪费,为企业差旅成本控制提供了有力的保障。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,这就像是在企业差旅成本控制的道路上找到了一条条捷径。部分企业还尝试合思商城的“合力省”,不仅降低了商务消费成本,还为员工争取到了福利。这种双赢的策略,让企业在控制成本的同时,也提高了员工的满意度。 -
数智化工具提效
合思费控平台就像一个智能的工作伙伴,帮助企业实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率,降低了操作成本。而合思BI则像一个数据侦探,通过数据分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供了有力的支持。在企业差旅成本控制的过程中,这些数智化工具发挥了至关重要的作用。
应用场景:合思方案的实战显效
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L4级无需报销上市公司的焕新之旅
对于L4级无需报销上市公司来说,员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题一直是困扰企业发展的痛点。合思的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了全新的改变。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业差旅成本控制取得了显著的成效。 -
连锁经营企业的融合共赢之路
连锁经营企业在发展过程中,面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC的无缝接入,实现了资源互补,就像两把利剑合二为一,解决了企业的难题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业在企业差旅成本控制的同时,也提升了自身的管理水平和员工的满意度。 -
企业数字化差旅的省钱之道
合思商城的“合力省”政策,为企业数字化差旅带来了新的机遇。在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数据表明,合思在企业差旅成本控制方面取得了实实在在的效果。 -
流程自动化的高效变革
流程自动化是企业差旅成本控制的重要手段。合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像给企业的差旅报销流程装上了一个加速器,让整个流程更加高效、便捷。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可以通过合思的产品和服务,提升费控及差旅管理水平,实现可持续发展。企业差旅成本控制不再是难题,合思将与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业差旅成本控制的新征程。