在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍困境。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄、利润率下降。在这样的大背景下，企业挖掘净利润变得尤为迫切。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键领域。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业解决采购差旅管理难题指明了方向。
市场形势：差旅市场的变与不变
疫情之后，线下交流需求如潮水般释放，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。然而，企业业绩增长却逐渐放缓，2024 年差旅市场整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这无疑让企业面临着更大的采购差旅管理成本压力。企业在营业收入增长乏力的情况下，差旅成本的上升成为了制约利润增长的重要因素。如何在这样的市场形势下，有效地进行采购差旅管理，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在采购差旅管理上存在着诸多痛点。首先是硬控差旅费用。一些企业采取组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验。这不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾，还会带来消费合规方面的挑战。员工可能会因为差旅条件的降低而产生不满情绪，影响工作积极性。
其次，下沉市场业务拓展带来了管控难题。大部分企业的采购差旅管理仅支持到“市”这一维度，无法适应业务向三四线城市扩展的需求。随着企业业务的不断下沉，对于差旅管控的精细化要求越来越高，现有的管控模式已经难以满足实际需求。
再者，出海业务的增加使得国际差旅管理需求大幅提升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在海外市场，不同国家和地区的差旅政策、资源情况都有所不同，这给企业的采购差旅管理带来了极大的挑战。
最后，线下差旅费用管控存在盲区。费用不透明、真实性难判断是线下差旅费用管理的突出问题。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等新的挑战。传统的线下费用管理方式已经无法满足现代企业对于采购差旅管理的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了一站式采购差旅管理服务和以收定支的精细化管控方案。摒弃了传统的“硬控”模式，转向“智控”模式。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思致力于优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够降低企业的采购差旅管理成本，还能够提升员工的差旅体验，实现企业与员工的双赢。
核心模块：全方位的采购差旅管理解决方案
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线上线下全场景覆盖
合思实现了商旅线上订购、易商卡线下消费等全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能够全面涵盖。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这使得企业的采购差旅管理更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐和错误。员工在差旅过程中，无论是线上预订酒店、机票，还是线下使用易商卡进行消费，都能够实现无缝对接，提高了差旅的便利性。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等资源。接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外需求。在采购差旅管理方面，企业无需再为寻找合适的资源而烦恼，合思能够提供一站式的解决方案，无论是国内还是国外的差旅需求，都能够得到满足。 -
管控与体验平衡
合思采用智能差标，有优惠券、合力省、买贵赔等策略。订单实时占预算，同时提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。在保证采购差旅管理管控效果的同时，也注重员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到各种优惠活动，同时企业也能够实时掌握差旅费用的使用情况，实现了管控与体验的平衡。 -
AI 规划助力
合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 工具能够为企业的采购差旅管理提供更加智能化的支持。AI 行程助手可以根据员工的差旅需求，自动规划最佳行程；AI 自动下单助手可以实现一键下单，提高下单效率；AI 风控可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供依据。
竞争优势：合思的强大实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在采购差旅管理领域，合思凭借其强大的研发实力、广泛的服务网络和优质的资源整合能力，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：实践出真知
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案例一：违规行为的有效管控
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关制度并加强了监控。这表明合思的采购差旅管理系统能够有效地发现和解决企业差旅过程中的违规行为，保障企业的利益。 -
案例二：差标管控下沉的成效
某连锁零售企业与合思商城重新制定采购差旅管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这说明合思的解决方案能够适应企业业务下沉的需求，在保证业务发展的同时，有效地降低了采购差旅管理成本。 -
案例三：节省成本的双赢局面
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，形成了双赢的局面。合思的采购差旅管理方案不仅能够为企业节省成本，还能够激励员工积极参与到采购差旅管理中来，实现企业与员工的共同发展。
服务体系：全方位的保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求能够及时响应。同时，合思的易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。还助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在采购差旅管理过程中，企业和员工都能够享受到全方位的服务保障，无论是预订、消费还是财务处理，都能够得到及时、有效的支持。
《2024 中国企业差旅管控分析报告》全面剖析了企业采购差旅管理的市场形势和痛点，并展示了合思提供的全方位解决方案。合思凭借其强大的竞争优势、成功的实践案例和完善的服务体系，能够帮助企业实现采购差旅精细化管理，在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的采购差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思带来的便捷与高效。
