在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态奔涌而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案管理平台，全力协助企业在财务数智化转型的征程中披荆斩棘。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必由之路。它就像一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效；还能降低企业的运营成本，为企业节省宝贵的资金；更能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，使企业在环保的同时紧跟时代步伐。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须顺应这一趋势，积极拥抱电子凭证全流程无纸化。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，大量的会计档案就像一群无头苍蝇，难以有序地归入档案系统，耗费了大量的人力和时间。查找档案也如同大海捞针，效率极低，往往需要花费大量的精力才能找到所需的文件。成本居高不下也是一个突出问题，不仅实物档案的存储需要占用大量的空间，管理成本也十分可观。而且，很多企业的会计档案散落于各个系统之中，数据难以整合利用，就像一盘散沙，无法发挥其应有的价值。此外，部分企业的档案管理还存在不合规的情况，这无疑给企业带来了潜在的风险。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启数智化之路
合思档案管理平台犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业量身定制了“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案。这一方案就像一条流畅的生产线，将企业的财务收支管理各个环节紧密连接起来，实现了财务数智化的无缝对接。通过合思档案管理平台，企业可以实现财务数据的自动化流转，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。同时，该平台还能实时监控财务数据的流动，确保企业的财务收支管理始终处于合规、高效的状态。
核心模块：全生命周期管理铸就档案新生态
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动采集电子会计凭证，无论这些凭证来自开具端还是接收端，都能准确无误地收入囊中。预归档服务则提前对档案进行整理和分类，就像一位细心的管家，让档案在正式归档前就已经井然有序。基础管理模块为档案的日常管理提供了坚实的基础，包括档案的存储、检索、权限设置等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务模块则为企业提供了一站式的档案服务，涵盖了电子凭征业务应用环节和财务档案归档端等各个方面，实现了档案的全生命周期管理。在合思档案管理平台的呵护下，企业的档案管理从此变得轻松、高效。
竞争优势：专业实力打造卓越档案管理
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的资源。累计超15亿元的融资为企业的发展提供了强大的资金支持，使其能够不断投入研发，提升产品的性能和质量。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们就像一群智慧的工匠，不断雕琢和完善合思档案管理平台。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，形成了一张庞大而紧密的服务网络，覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。合思档案管理平台具有自动化归档、档案利用便捷高效、数据同源透明流转等显著优势，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。自动化归档功能就像一个不知疲倦的机器人，能够快速、准确地将档案归档，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效则让企业员工能够随时随地查找所需的档案，节省了大量的时间和精力。数据同源透明流转确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠的依据。
成功案例：众多企业见证合思档案卓越成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案管理平台解决了业务痛点，实现了降本增效、提升效率和提高合规性等目标。以好想你为例，该企业在使用合思档案管理平台之前，财务档案管理混乱，归档难、查找慢等问题严重影响了工作效率。使用合思档案管理平台后，档案实现了自动化归档，查找档案变得轻而易举，大大减少了人工耗时，降低了成本。COMMUNE幻师则通过合思档案管理平台实现了财务数据的实时监控和分析，提高了决策的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力的支持。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案管理平台的强大实力和卓越成效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：以客户为中心铸就贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供了全方位的服务支持。无论是平台的安装调试，还是日常的使用培训和技术支持，合思的服务团队都像一群贴心的朋友，随时为客户排忧解难。在客户使用合思档案管理平台的过程中，服务团队会定期回访，了解客户的使用情况和需求，及时为客户提供优化建议。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，能够快速响应客户的问题和建议，不断提升服务质量。有了合思的贴心服务，企业可以放心地使用合思档案管理平台，专注于自身的发展。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。众多成功案例充分证明，合思档案管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化转型的不二之选。在档案归档规范方面，合思档案管理平台严格遵循相关标准，确保企业的档案管理始终处于合规状态。无论是档案的采集、整理，还是归档和存储，都有一套完善的规范和流程，让企业无后顾之忧。
