在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为刻不容缓的任务。众多企业在转型过程中,遭遇了电子凭证处理棘手、报销流程繁杂、档案管理低效等一系列行业难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,助力企业实现财务合规提升。
电子凭证乱象丛生:行业痛点待解
当下,电子凭证领域存在着诸多乱象。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化情况也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,大大增加了人力成本和出错的概率。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务埋下了隐患。同时,企业报销入账流程传统,严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工常常需要自己垫资订票,手工录入发票数据,繁琐的流程让员工苦不堪言,也影响了企业的财务效率。这些痛点严重阻碍了企业的发展,实现财务合规提升迫在眉睫。
全流程解决方案:开启财务合规提升新篇章
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,全力推动电子凭证数字化转型,实现企业财务全流程的数字化闭环。通过这一解决方案,企业能够有效解决在电子凭证处理、报销、入账、归档等环节的难题,为财务合规提升奠定坚实基础。
合思的解决方案将各个环节紧密相连,形成一个有机的整体。从消费环节开始,就实现了数字化管理,避免了传统流程中的繁琐和错误。入账环节更加准确高效,确保了会计信息的真实性和可靠性。归档环节则实现了电子化存储,方便企业随时查阅和管理会计档案。通过这一系列的措施,企业能够提升财务合规水平,更好地适应数字化时代的发展需求。
核心功能亮点:为财务合规提升保驾护航
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了发票管理的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了财务处理的效率和质量。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支现象的发生。退票预定功能让企业在面对突发情况时能够灵活处理,减少损失。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。移动端应用和多语言支持,方便了企业员工随时随地进行操作,满足了不同用户的需求。安全隐私保护和定制化服务,让企业无后顾之忧,能够根据自身需求进行个性化配置。此外,平台还能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,进一步提升了企业的财务合规提升能力。
用户收益显著:财务合规提升带来多重价值
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益,有力地推动了财务合规提升。首先,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。通过数字化管理,企业减少了纸质文件的使用,降低了办公成本。同时,提高了资源的利用效率,为环境保护做出了贡献。
其次,优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。规范的流程和严格的审核机制,确保了每一笔财务交易的合规性。
再者,推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,做出科学的决策。
最后,助力企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的长远发展利益,也为社会的可持续发展做出了贡献。
典型场景适配:多类企业实现财务合规提升
合思的解决方案适用于各类企业的财务数字化转型,尤其对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务与商旅平台对账困难等问题的企业具有显著效果。
门店企业在日常运营中,涉及大量的财务交易和数据管理。合思的解决方案可以帮助门店企业实现财务流程的自动化和数字化,提高财务效率,降低管理成本,提升财务合规水平。头部数字阅读品牌在业务发展过程中,需要处理大量的财务数据和用户信息。合思的解决方案可以为其提供安全可靠的财务管理平台,确保数据的准确性和合规性,推动企业的健康发展。世界500强旗下教育服务品牌对财务合规性要求较高。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案可以帮助其实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案查阅和利用的效率,加速企业的数字化转型。
客户成功案例:见证财务合规提升的力量
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,大大提升了财务合规水平。企业能够更加准确地掌握财务数据,及时发现和解决问题,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列的改变显著降本增效,同时也提高了财务合规性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,管理层能够更加高效地进行决策,财务部门能够更加准确地进行核算。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。通过数字化管理,企业提高了财务处理效率,降低了运营成本,确保了财务合规性,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思的解决方案在推动企业财务合规提升方面的强大实力。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的客户成功案例,已然成为企业财务数字化转型和财务合规提升的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现财务合规提升,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或关注微信公众号,了解合思的解决方案,还能免费试用,开启企业财务数字化转型和财务合规提升之旅,让有限更有效。