在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享，报销流程繁琐消耗着员工和财务人员的大量时间与精力，成本管控困难更是让企业在运营中难以精准把握支出。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业在财务数字化转型之路上披荆斩棘，节省办公成本。
解决方案：搭建财务数智化生态桥梁
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，打造了一个广泛连接的生态体系。它基于双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了业财的深度融合。
在这个平台上，各个业务环节紧密相连，数据能够自由流通，打破了传统财务与业务之间的隔阂。企业可以更加高效地管理财务收支，节省办公成本，提升运营效率。
核心功能亮点：解锁财务数智化多元密码
- 合思费控：全链路费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼。消费数据自动上传，系统自动进行费用审核，大大节省了时间和精力，也为企业节省办公成本，避免了不必要的费用支出。
- 合思商城：智能差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰了解每一笔消费的去向。
此外，合思商城还有“买贵赔”“合力省”等特色服务，帮助企业在差旅和消费环节节省办公成本，同时提升消费体验。
通过合思档案，企业可以减少纸质档案的使用，节省存储空间和耗材成本。同时，电子档案的快速检索功能也提高了档案利用效率，为企业节省办公成本的同时，助力双碳目标的实现。
- 收支管理：智能对账协同新方案
收支管理模块拥有创新智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一的难题。它结合个性化业务台账，提供实时收支一体解决方案。
企业在收支管理过程中，能够更加精准地进行对账和资金管理，避免了因信息不匹配而导致的成本浪费。通过实时的收支一体管理，企业可以更好地节省办公成本，提升资金使用效率。
- 合思付款：采购付款管理智多星
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息，合理规划资金计划，自动完成成本分摊。
在采购付款环节，合思付款能够帮助企业优化采购流程，节省采购成本。通过合理规划资金计划，企业可以避免资金闲置或浪费，进一步节省办公成本。
- 合思BI：财务分析决策智慧眼
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，自动进行数据清洗，还能实现个性化预警与监控。
企业通过合思BI，可以深入了解财务收支情况和经营状况，为决策提供有力支持。通过精准的数据分析，企业可以及时调整经营策略，节省办公成本，提升企业竞争力。
- 合思收款：销售收款管理一站式
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理，实现“四票匹配”。
在销售收款环节，合思收款能够提高收款效率，减少坏账风险。通过实现销售业务与财务管理的无缝对接，企业可以更好地管理销售流程，节省办公成本，提升资金回笼速度。
用户收益：惠及企业各层角色
- 老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控，全息数据自动流转，能够辅助老板进行经营决策。
老板可以通过合思平台实时了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并做出调整。通过节省办公成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
- 财务：释放压力精准管控
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，还能智能识别潜在风险。
财务人员可以从繁琐的报销审核和财务数据处理中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和风险管控上。通过合思的智能管控，企业可以节省办公成本，提高财务管理的效率和准确性。
- 员工：轻松办公省事省心
员工在使用合思的过程中，省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，业务人员还可在线自助开票和了解业务进度。
员工可以将更多的时间和精力放在工作上，提高工作效率。同时，合思也为员工节省了时间和精力成本，提升了员工的满意度和归属感。
典型场景：覆盖多元业务生态
- 消费场景：聚合消费生态全景图
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。
在这个消费生态中，企业可以实现一站式消费管理，节省了与多个供应商对接的成本。通过聚合消费资源，企业可以获得更优惠的价格，进一步节省办公成本。
- 业务场景：开放业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。
通过合思的业财连接生态，企业可以实现业务与财务的无缝对接，提高业务处理效率。在合同管理、款项结算等环节，企业可以更加规范和高效，节省办公成本。
- 数据连接场景：打破信息孤岛新格局
数据连接场景连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛。
数据的流通和共享使得企业能够更加全面地了解自身的经营状况，做出更加精准的决策。通过打破信息孤岛，企业可以避免因信息不对称而导致的成本浪费，节省办公成本。
客户成功案例：真实见证节省办公成本成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思的无需报销应用场景很好地配合了其全球化业务。
这表明合思能够帮助企业在提升效率的同时，节省办公成本。通过优化流程和提升管理水平，企业可以在不增加人员投入的情况下，实现业务的快速发展。
- 徐福记：差旅费用显著降低
徐福记使用合思后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。
这充分体现了合思在差旅管理和成本控制方面的优势。通过合理规划差旅安排和优化消费流程，企业可以大幅节省办公成本。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理成本大减
中交水运规划设计院有限公司在采用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。
这说明合思的电子档案管理平台能够为企业在档案管理方面节省大量的时间和成本，同时确保数据的安全合规。
在当前经济环境下，企业对于节省办公成本的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的典型场景和丰富的客户成功案例，成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化之旅，亲身体验节省办公成本的成效。
