在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据无法连通,犹如一座无形的壁垒阻碍着企业的发展。报销流程繁琐复杂,效率极其低下,让员工和财务人员都苦不堪言。成本管控困难重重,业财难以融合,这些问题严重制约了企业的运营效率和发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业带来了破局之法。通过构建先进的财务收支管理体系,合思致力于帮助企业解决这些棘手难题,实现财务收支管理的高效运作。
解决方案全景透视
合思精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的连接能力,实现了业财的深度融合,让企业的财务和业务数据紧密相连,为企业的决策提供有力支持。在这个过程中,发票和合同关联起到了关键作用,使得财务数据更加准确、完整,企业能够更好地掌握业务动态。
核心功能璀璨亮点
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全场景覆盖畅享
合思拥有全场景聚合消费生态,机场、用车用餐、企业购等各类消费场景一应俱全。同时,开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等众多业务场景。其 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。这种全场景覆盖的模式,让企业在各种业务活动中都能实现高效管理,发票和合同关联在不同场景下都能精准匹配,确保财务数据的一致性和准确性。 -
强大连接打破孤岛
合思的平台连接能力十分强大,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。发票和合同关联在数据连通的基础上更加顺畅,企业能够实时获取相关信息,提高财务管理的效率和决策的科学性。 -
无需报销分级引领
合思制定了无需报销分级标准,包括 L1 – L5 五个等级。这一标准让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行优化和提升。在这个过程中,发票和合同关联得到了进一步的规范和加强,有助于企业提升财务数字化实践效率。 -
多产品功能协同发力
合思旗下有多款功能强大的产品。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都能进行精准控制。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷高效。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,确保企业的财务档案得到妥善保存。收支管理能解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、分析方面发挥重要作用。这些产品相互协同,发票和合同关联贯穿其中,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益显著提升
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老板掌控全局
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板能够降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力辅助。发票和合同关联所提供的准确数据,让老板能够更加清晰地了解企业的业务状况,做出更加明智的决策。 -
财务轻松减负
财务人员在使用合思的过程中,能够释放巨大的压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票和合同关联使得财务数据更加准确可靠,大大减轻了财务人员的工作量和风险。 -
员工省心省事
员工在因公消费时,使用合思平台省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思的全场景服务让员工的消费体验更加便捷,同时发票和合同关联确保了消费数据的准确记录和处理。
典型场景生动呈现
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消费场景无缝衔接
员工因公出差时,通过合思商城进行商旅线上订购。商城提供同屏比价功能,让员工能够选择最优惠的方案。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档。在这个过程中,发票和合同关联确保了消费数据与财务数据的准确对应,实现了消费场景的无缝衔接。 -
业务场景高效协同
企业在采购合同管理中,合思付款平台统一集成采购合同、订单信息。通过该平台,企业能够实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。发票和合同关联在采购业务中起到了关键作用,确保了采购流程的高效协同和财务数据的准确记录。
客户成功案例见证
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动力源效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务中面临着诸多财务挑战。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了强大的支持。通过合思的解决方案,动力源实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。发票和合同关联在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和业务流程的顺畅。 -
徐福记成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制,节约了 35% 的差旅成本。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。发票和合同关联在徐福记的差旅管理中确保了费用的准确核算和控制,为企业的成本优化做出了贡献。 -
中交水运档案革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。发票和合同关联在档案管理中确保了财务数据的准确归档和查询,提高了档案管理的效率和安全性。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的产品。通过合思的创新解决方案和强大功能,您将体验到发票和合同关联带来的高效协同,让企业的财务管理更加轻松、高效。