在当今竞争激烈的企业经营环境中,差旅及费控管理如同一场复杂的棋局,充满了诸多挑战。疫情的阴霾逐渐退散后,2023 年的商旅交易量迎来了井喷式的增长。差旅使用情况反馈显示,这一增长既为企业带来了业务拓展的机遇,也让企业陷入了业务扩张与成本控制的两难困境,同时在效率、管控等方面暴露出了诸多痛点。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决差旅及费控难题照亮了前行的道路。
差旅风云:背景与痛点剖析
差旅使用情况反馈表明,疫情退潮后的 2023 年 1 – 7 月,差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%,环比上涨 95.49%。然而,尽管增长势头强劲,消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的高点。与此同时,商务消费价格不断攀升,企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,发票和单据处理犹如繁琐的迷宫,耗费大量时间和人力,且缺少自动控制系统,导致工作效率低下。在管控层面,事前管控的缺失使得超标订单量不断增加,发票合规风险也日益突出,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
智慧方案:合思全方位破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段,合思帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅使用情况反馈显示,合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够精准地切除企业差旅及费控管理中的痛点,为企业带来全新的管理体验。
核心优势:四大法宝助力企业腾飞
-
主动控制:预算管控的智慧之盾
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在下单和报销环节实施预算控制或实占。差旅使用情况反馈显示,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能犹如一道坚固的防线,有效地防止了企业预算的超支,保障了企业资金的合理使用。 -
精益消费:成本降低的巧妙之策
合思通过同性同住、提前预定等策略,帮助企业降低商务消费成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低成本的同时为员工争取了福利。差旅使用情况反馈表明,这一策略不仅为企业节省了开支,还提高了员工的满意度,实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体:效率提升的科技之力
在合思费控平台中,单据免打印、线上支付笔数不断增加,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的变化提升了支付效率和财务核算效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。差旅使用情况反馈显示,合思的数智化解决方案犹如一剂强大的催化剂,加速了企业财务管理的转型升级。 -
深化分析:降本增效的洞察之眼
合思 BI 提供费用分析、差旅分析等多维度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。差旅使用情况反馈显示,企业活跃率稳步上升,这表明合思的分析功能为企业提供了有价值的决策依据,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
应用典范:真实案例见证实力
-
L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅使用情况反馈显示,该企业实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,通过差旅分析优化差旅标准,节省了成本。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,这一显著的成效充分证明了合思产品的强大实力。 -
合思商城与智慧商旅模式的完美融合
某连锁经营企业接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅使用情况反馈显示,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,这一卓越的成果彰显了合思商城在智慧商旅领域的独特优势。 -
合思商城“合力省”:降本增效的利器
某企业在疫情放开后,通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。差旅使用情况反馈表明,合思商城“合力省”为企业带来了实实在在的经济效益,成为企业降本增效的有力武器。 -
流程自动化:差旅补贴管理的新突破
通过合思流程引擎,企业可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。差旅使用情况反馈显示,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一创新的解决方案为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利,提高了企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的数字化解决方案无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅使用情况反馈显示,合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
如果您也想让企业在差旅及费控管理中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。立即拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,让合思助力您的企业开启全新的财务管理篇章。