在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，引入合思的财务数字化解决方案后，在多系统集成、效率提升和成本节约等方面取得了显著成效，充分展现了合思助力企业实现财务数字化转型，尤其是在会计发票管理方面的强大能力。
客户背景与挑战：传统财务模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如行业中的一颗璀璨明星。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，公司也面临着传统财务模式带来的诸多挑战。公司组织架构复杂，存在大量自研系统，这些系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据无法流畅流转。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在会计发票管理方面，传统模式下的手工操作不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思组合方案打通财务数字化脉络
为了解决动力源面临的这些问题，合思推出了一套独具特色的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是为企业的人员管理搭建了一座桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为会计发票管理提供了有力的数据支持。
在会计发票管理方面，实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了会计发票管理的流程，提高了工作效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让各个系统之间能够实现无缝衔接，为会计发票管理提供了更加全面、准确的数据。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源在会计发票管理等方面取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在会计发票管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。会计发票管理实现了从繁琐到高效的转变，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效决策。在会计发票管理方面，通过全程管控，能够及时发现问题并进行调整，确保企业的财务安全。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。在会计发票管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业解决了传统模式下的诸多问题。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
未来，合思将继续与动力源保持紧密合作，不断优化解决方案，以适应企业的发展变化。同时，也期待更多像动力源这样的企业加入合思的财务数字化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思的财务数字化解决方案，尤其是在会计发票管理方面的创新模式，能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理。
