在当今这个日新月异的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在资金流动管理方面,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,像沉重的枷锁束缚着企业的发展。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,恰似一盏明灯,为企业解决这些难题指明了方向。
传统财务困境:资金流动管理的重重迷雾
传统企业在资金流动管理上遭遇了多方面的挑战。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,操作体验差不说,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握资金流动情况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,让资金流动管理变得更加棘手。
集团型公司在资金流动管理上也面临着独特的难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了资金的有效流动。高端制造企业业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,同时对数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,效率低下。医药企业学术会议多,费用管控困难,设备流转管理协同效率低,也给资金流动管理带来了很大的困扰。
合思风采:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的资金流动管理带来了新的活力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在资金流动管理方面,合思的产品和服务就像一位经验丰富的舵手,能够精准地引导企业资金的流向。
使命愿景:助力企业资金高效流动
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业在资金流动管理方面挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资金使用更加有限更有效。合思助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合发展,提升企业数字治理能力,从而在资金流动管理上实现质的飞跃。
在当前经济环境下,企业需要更加精细地管理资金流动,而合思的使命就是为企业提供这样的支持,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
功能探秘:合思费控系统的资金管理魔方
合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,涵盖了众多基础业务。费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,专项费用管理让特殊资金流动得到更好的管控。EAI系统实现发票同步、付款同步等功能,OA/企业系统则提供单点登录、组织架构同步等便利。
系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能够与CRM、ERP、TMC等多系统集成,打破了系统之间的壁垒,让资金流动管理更加顺畅。发票管理实现了采集、验真、查询等功能,费用管理进行类型控制和数据分析,报表生成则提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业资金流动管理提供了全面的数据支持。
亮点聚焦:合思产品的资金管理创新之光
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无需报销:资金流动的便捷之道
合思的无需报销功能为企业资金流动管理带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让资金流动更加高效,减少了中间环节的繁琐,提高了资金使用效率。 -
系统连接:打破资金流动的数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让资金流动管理在不同系统之间实现无缝对接。 -
智能识别:提升资金流动管理效率
智能识别与校验功能是合思的一大亮点。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让资金流动管理更加准确和高效。 -
预算管控:精准把握资金流动方向
合思实现了精准的预算管控。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警。这使得企业能够更好地把握资金流动方向,避免资金的浪费和滥用。 -
合同管理:规范资金流动的重要保障
合同管理规范是合思的又一优势。合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,变更和退押金系统留痕。这为企业资金流动管理提供了重要的保障,让资金在合同的框架内有序流动。
优势彰显:合思产品的资金管理实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其产品具有广泛连接的生态,能实现多系统数据互通,操作体验好。双轮驱动的模式创新,可提供个性化解决方案。无需报销的解决方案,能大幅提升效率、降低成本、加强合规管控。在资金流动管理方面,这些优势使得合思的产品能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加优质的服务。
用户场景:合思服务不同企业资金管理
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、上市企业、初创企业等。在不同的企业中,合思的产品和服务都能在资金流动管理方面发挥重要作用。
在集团型公司中,合思帮助解决预算统计收口难、对公付款与合同管理脱节等问题,让资金流动更加有序。高端制造企业通过合思实现业务成本管控、报销流程优化等,提高资金使用效率。医药企业则利用合思解决学术会议费用管控、设备流转管理协同效率低等问题,保障资金的合理流动。
成功见证:企业资金管理的合思奇迹
众多企业使用合思财务数字化解决方案后,在资金流动管理方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思在资金流动管理方面的实力,也为更多企业提供了借鉴。在当前经济环境下,企业需要像合思这样的合作伙伴,帮助他们更好地管理资金流动,实现企业的可持续发展。
资金流动管理是企业发展的关键环节,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的解决方案。如果您的企业也面临着资金流动管理的难题,不妨选择合思开启免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现资金的高效流动和企业的蓬勃发展。