在当今数字化浪潮汹涌澎湃，数电票迅速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在新时代的赛道上举步维艰，难以适应新的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的道路上披荆斩棘。
行业痛点：财务档案管理的“三座大山”
企业在财务档案管理方面，犹如背负着“三座大山”，苦不堪言。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，成本如流水般不断流逝。而且，纸质档案需要大量的存储空间，一间间仓库被堆满，租金、维护费用等开支居高不下。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作繁琐且工作量巨大，财务人员每天花费大量时间在整理档案数据上，枯燥又低效。而在查询调阅数据时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，数据利用效率极低。
最后是高合规风险。企业缺乏有效的电子会计凭证管理手段，电子档案的安全性和完整性难以保障。同时，纸质档案易损坏、易丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，多年的财务档案可能毁于一旦。
不同岗位的人员也深受其害。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题，难以做出精准的决策。财务人员整理档案数据耗时且枯燥，工作效率低下。业务人员报销流程繁琐，常常为了一张发票、一份单据来回奔波。
解决方案概述：合思档案的“十八般武艺”
合思档案凭借其“十八般武艺”，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。
它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造师，将各个业务系统和财务系统紧密连接起来。实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让财务档案管理变得有条不紊。
其涵盖的档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，就像一把把万能钥匙，满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是简单的财务档案管理还是复杂的多系统数据互联，合思档案都能轻松应对。
核心功能亮点：合思档案的“四大法宝”
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多源采集：数据采集的“千手观音”
合思档案就像拥有千只手的观音菩萨，能够从多个源头采集数据。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传输。预制系统连接器，如同一个个精准的导航仪，引导数据顺利进入系统。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。即使在特殊情况下，也支持手动采集和补录，确保数据的完整性。 -
智能制档：档案制作的“智慧大脑”
合思档案拥有一个“智慧大脑”，规则引擎自动组装档案，就像一位经验丰富的工匠，将各种数据精准地组合在一起。字段映射方便查阅，让财务人员能够快速找到所需信息。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：档案管控的“精准卫士”
在档案管理方面，合思档案就像一位精准的卫士。权限管理精准管控，只有经过授权的人员才能访问档案，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求随时调整档案目录。系统规范预置档号，让档案管理更加规范化、标准化。 -
档案应用：档案利用的“多面手”
合思档案在档案应用方面堪称“多面手”。多维检索满足多场景查询需求，无论你是按时间、按类别还是按关键词查询，都能快速找到所需档案。一站式预览实现穿透联查，让你能够深入了解档案的详细信息。支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，方便企业内外人员的使用。
用户收益：多方共赢的财务档案管理新体验
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，让企业的财务数据成为一座宝贵的金矿。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效，为企业的发展提供强大的支持。 -
归档员/财务：轻松高效的档案管理伙伴
归档员和财务人员使用合思档案，就像找到了一位轻松高效的伙伴。提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来。实现数据全流程透明流转，让他们能够随时掌握档案的动态。轻松完成档案管理，让工作变得更加简单、愉快。 -
外部审计：便捷高效的审计利器
对于外部审计人员来说，合思档案是一把便捷高效的审计利器。实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加透明、公正。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加高效、便捷。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案在多个典型场景中都能大显身手。
在企业费控报销场景中，合思档案能够实现报销流程的自动化和数字化，让报销更加便捷、高效。员工只需在系统中提交报销申请，相关的发票、单据等档案自动匹配，财务人员可以快速审核，大大缩短了报销周期。
在数电票管理场景中，合思档案能够有效管理数电票的接收、存储和查验，确保数电票的合规性和安全性。同时，能够实现数电票与其他财务档案的关联，方便查询和利用。
在大数据存储与应用场景中，合思档案能够将企业的财务数据进行统一存储和管理，挖掘数据背后的价值。通过对大数据的分析和应用，企业可以做出更加精准的决策，提升企业的竞争力。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
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年单据量2.6亿的企业：业财一体的成功典范
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。引入合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。财务人员不再为繁琐的手工装册归档工作而烦恼，数据的查询和利用也变得更加便捷。 -
共享中心统建的集团型企业：档案管理标准化的引领者
一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。保证了电子会计档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念。各个子公司的财务档案在统一的平台上进行管理，数据更加准确、规范。 -
多系统数据互联的企业：数据共享的先锋者
一家多系统数据互联的企业，利用合思档案统一储存数据，完善了业务证据链。实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：流程简化的受益者
中国最大的K12民办教育集团之一，引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，让财务档案管理更加灵活、高效。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。在文档合规检查方面，合思档案也有着出色的表现，能够确保企业的财务档案符合相关法规和标准。如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。
