在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。众多企业在自身的发展征程中，犹如航行在迷雾中的船只，面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。而北京合思信息技术有限公司，恰似那一盏明灯，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为企业精准地提供了行之有效的解决方案，助力企业在跨部门预算协作方面实现质的飞跃。
转型迷局：产品背景与行业痛点
在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型宛如一场充满挑战的马拉松。许多企业如同陷入了一个复杂的迷宫，自研系统众多，但操作体验却犹如在崎岖山路上行车，异常糟糕，合规管理也困难重重。系统之间相互割裂，数据如同散落在各个角落的珍珠，分散且难以汇聚，信息更新滞后，仿佛是古老的时钟，无法跟上时代的节奏。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复，让人眼花缭乱。
以动力源为例，在开启财务数字化转型和业财融合之路后，自建了多个系统。然而，整体流程却复杂得如同一张巨大的蜘蛛网，系统之间的壁垒高耸入云，数据难以流通，跨部门预算协作更是难上加难。汉威科技作为集团性公司，同样面临着诸多难题。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，但支出却像散落的星星，分布在多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁，严重影响了跨部门预算协作的效率。
破局之钥：解决方案概述
合思宛如一位技艺高超的开锁匠，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个巨大的能量场，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能，为企业的跨部门预算协作提供了强大的支持。
以动力源为例，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮紧密咬合在一起。同时，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的禁锢，实现了系统的无缝集成。这样一来，跨部门之间的数据流通更加顺畅，为跨部门预算协作奠定了坚实的基础。
核心利刃：核心功能与优势
合思的产品犹如一把锋利的宝剑，拥有多种核心功能和显著优势，在跨部门预算协作方面发挥着至关重要的作用。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过单据信息的精准转换进行预算校验，就像一位严格的守门员，守护着预算的大门。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效运转；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施，有效避免了预算超支的风险，为跨部门预算协作提供了有力的保障。
在对公付款方面，合同管理台账就像一本精确的账本，能够实时统计付款和回票进度。它支持多种付款方式和费用分摊，满足了企业多样化的业务需求。无论是跨部门的项目付款，还是日常的费用支出，都能在系统中得到清晰的记录和管理，使得跨部门预算协作更加规范有序。
发票智能校验是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像一个智能的发票识别专家，大大提高了发票识别效率。在跨部门的费用报销中，发票的准确识别和校验能够确保费用的真实性和合规性，避免了因发票问题导致的预算偏差，进一步提升了跨部门预算协作的质量。
此外，合思还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一条自动化的生产线，将财务数据进行快速处理和转换，减少了人为错误，提高了财务工作的效率，为跨部门预算协作提供了更加准确和及时的财务数据支持。
实战典范：应用场景与案例
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛而成功的应用，犹如一颗璀璨的明星，在企业的财务数字化转型舞台上闪耀着光芒，尤其在跨部门预算协作方面取得了显著成效。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，仿佛是为员工卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，各个部门之间的协作更加高效，跨部门预算协作也更加精准。
在商旅出行场景中，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行商旅预订和报销时，系统能够快速整合各方数据，实现跨部门的信息共享和协同工作。例如，市场部门的员工在进行商务出差时，其费用信息能够及时准确地反馈到财务部门和预算管理部门，为跨部门预算协作提供了实时的数据支持。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，效果立竿见影。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让各部门之间的协作更加紧密，跨部门预算协作更加顺畅。汉威科技同样受益颇丰，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。在跨部门预算协作方面，各部门之间的沟通和协调更加高效，预算管理更加精准。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和跨部门预算协作问题而困扰，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的产品，立即行动起来，开启企业财务数智化转型和跨部门预算协作的新篇章！
