在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务数智化转型俨然已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案以及卓越的服务品质,正引领着企业财务数智化的全新潮流。电子发票软件作为其重要的一环,在企业财务数智化进程中发挥着不可或缺的作用。
市场形势:科技浪潮下财务数智化大势所趋
随着科技的飞速发展,市场竞争日益激烈。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。数字化转型宛如一股强劲的东风,不仅能够显著提高企业的运营效率,降低运营成本,还能极大地增强企业的合规性,让企业决策更加科学合理。财务数智化已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。电子发票软件作为财务数智化的重要工具,能够帮助企业更好地适应这一趋势。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。首先,报销流程犹如一条漫长且曲折的道路,员工需要耗费大量的时间和精力去完成报销操作。其次,财务数据分散得如同散落在各地的珍珠,信息孤岛现象极为严重,导致数据难以进行有效的整合和分析。再者,费用管控就像没有缰绳的野马,难以实现事前的预算规划和事中的实时监控,费用超支等问题频繁出现。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。电子发票软件可以有效解决这些问题,让财务流程更加顺畅。
解决方案整体策略概述:构建财务数智化生态桥梁
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,打破了信息壁垒,实现了数据的连通和共享。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业轻松解决财务痛点,实现业财的深度融合。电子发票软件是这个平台的重要组成部分,为数据的流通和共享提供了有力支持。
核心模块:四大模块打造财务数智化闭环
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合思费控:全流程数字化费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其涵盖的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,就像一个个精密的齿轮,相互配合,高效运转。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等显著优势。电子发票软件在合思费控中起到了关键作用,让发票管理更加便捷高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有“买贵赔”“合力省”等特色。在这里,企业可以享受到更加智能、便捷的差旅管理服务。电子发票软件可以与合思商城无缝对接,实现消费数据与发票的自动匹配。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在这个平台上,企业的会计档案管理变得更加高效、安全。电子发票软件是合思档案的数据来源之一,为档案的电子化存储和管理提供了基础。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI三个子模块。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供了智能化财务收支经营分析。这三个子模块相互协作,为企业的对公业务提供了全方位的支持。电子发票软件在收支管理中能够确保发票信息与业务数据的一致性,提高对账的准确性。
竞争优势:四大法宝铸就核心竞争力
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广泛连接:打破信息孤岛的数据纽带
合思具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享。电子发票软件作为连接各个平台的关键节点,促进了数据的高效传输和整合。 -
无需报销解决方案:开启业财融合新时代
合思推出了企业费控管理分级标准,从L1 – L5逐步实现消费即合规,采购即报销。这一创新解决方案大幅降低了员工报销的耗时,也减少了财务入账归档的时间,显著提高了业财流程的数字化程度。电子发票软件在无需报销解决方案中起到了关键的支撑作用,实现了发票信息的自动采集和处理。 -
安全认证:数据安全的坚固盾牌
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证就像一道道坚固的盾牌,为企业的数据安全和合规性提供了有力保障。电子发票软件在设计和开发过程中,严格遵循安全认证标准,确保企业发票数据的安全。 -
行业化解决方案:量身定制的财务智慧方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,它已经服务了超7000家企业付费客户,覆盖了国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这种行业化的解决方案就像为企业量身定制的衣服,更加贴合企业的需求。电子发票软件可以根据不同行业的特点进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
成功案例:真实见证财务数智化成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。电子发票软件在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率。 -
徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在差旅管理方面的卓越能力。电子发票软件与合思商城的结合,让差旅费用的管控更加精准。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新之旅
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这一系列的数据变化,彰显了合思档案在电子会计档案管理方面的领先地位。电子发票软件为合思档案提供了准确的发票数据,提高了档案管理的效率和准确性。
服务体系:全方位服务护航企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张巨大的保护网,为客户提供了全方位、多层次的服务支持,确保客户能够顺利实施和应用财务数智化解决方案。电子发票软件的服务也涵盖其中,为企业提供及时、高效的技术支持。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、卓越的服务体系和丰富的成功案例,在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力。面对市场的机遇和挑战,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验电子发票软件带来的便捷财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。