在当今数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的必然走向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正引领着企业在电子凭证数字化转型的道路上奋勇前行，挖掘更多的净利润，尤其是在差旅费用申报方面表现出色。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用申报方面，为企业提供了便捷、高效的解决方案，让企业的财务管理更加轻松。
合思财务收支管理平台：差旅费用申报的强大利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理工具箱，在差旅费用申报等方面拥有众多令人瞩目的功能。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成差旅相关的预订，同时，平台会与后续的差旅费用申报流程无缝对接，让整个差旅过程更加顺畅。
易商卡线下消费可实现无纸化报销。员工使用易商卡进行消费后，相关费用信息会自动同步到平台，无需手动填写报销单据，大大节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。无论是纸质发票还是电子发票，平台都能快速准确地采集信息，避免了人工录入的繁琐和错误。
审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水。财务人员可以随时查看资金的流动情况，确保差旅费用的申报和支付准确无误。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。对于企业来说，这简化了开票流程，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需逐个提交报销申请，上级领导也可以集中处理审批，提高了审批效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。无论是银行转账还是其他支付方式，平台都能快速处理，确保员工的差旅费用及时到账。
档案归档功能妥善保存所有相关文档资料。在差旅费用申报完成后，相关的发票、申请单等资料会自动归档，方便企业进行后续的查询和审计。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报表了解差旅费用的使用情况，为后续的预算制定和成本控制提供依据。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减少了财务人员的手动记账工作量，提高了记账的准确性。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能。这些功能全方位地保障了差旅费用申报的便捷性、准确性和安全性。
合思：引领电子凭证数字化转型新潮流
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多挑战。例如，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅增加了企业的运行成本，还降低了财务处理的效率，同时也存在一定的风险。
而合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股清风，为企业带来了新的希望。它着力推动电子凭证的全链无纸化，把电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
这一创新举措有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅费用申报方面，全链无纸化的实现让企业无需再为纸质凭证的管理和保存而烦恼，降低了成本，提高了效率。
同时，合思的解决方案也有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。在差旅费用申报过程中，各个环节的衔接更加顺畅，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思解决方案：企业差旅费用申报的成功密钥
多个企业应用合思的解决方案后，在差旅费用申报等财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了很大的挑战。
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了财务人员的工作。在差旅费用申报方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业管理方案嵌入财务系统时，面临主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题。在差旅费用申报方面，流程繁琐，效率低下。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在差旅费用申报过程中，也面临着数据管理和流程繁琐的问题。
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在差旅费用申报等财务管理方面更加得心应手。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。在差旅费用申报和财务管理方面，效率低下且成本较高。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用申报方面，也实现了数字化管理，提高了效率和准确性。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型浪潮中展现出强大的实力和优势。通过多个成功的应用案例，证明了其能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，尤其是在差旅费用申报方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在财务数智化领域创造更辉煌的成绩。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用申报等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
