在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的财务管控需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已难以跟上企业发展的快船节奏。众多企业在财务数字化转型的征程中,如同陷入迷雾森林,遭遇了重重痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业突破困境,驶向成功的彼岸。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
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系统集成困境
在企业数字化进程中,多系统林立的局面如同一片片孤立的岛屿。各系统之间数据分散,操作体验犹如在崎岖山路上行车般艰难。例如动力源,大量自研系统如同一个个独立王国,彼此间壁垒森严,数据难以实现互通。这不仅导致数据流转不畅,更使得企业整体运营效率大打折扣。 -
费用管控难题
企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。以汉威科技集团为例,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏协同,给企业财务管理带来了极大的困扰。 -
报销流程繁琐
员工报销就像一场漫长的马拉松,周期长、效率低。财务人员则如同背负着沉重的包袱,工作量巨大。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,财务稽核做账压力如山,严重影响了企业的工作效率和员工的满意度。 -
预算管控落地难
企业在预算管控方面,如同在黑暗中摸索前行,无法实时监控预算执行进度。李群自动化对部门预算的执行情况难以做到及时监控,这就如同驾驶船只没有导航,容易偏离目标,给企业的财务管理带来了不确定性。
解决方案概述:照亮转型之路的智慧之光
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列实用工具。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让各系统之间的数据如同流动的溪水,实现了互通。无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工如同乘坐了便捷的高速列车,免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同给企业的预算管控装上了精准的导航系统。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时监控合同付款和回票进度,让企业的合同管理如同精密的钟表,有条不紊。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给企业的财务管理配备了一双火眼金睛。自动生成凭证,减轻了财务工作量,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
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无需报销:便捷高效的报销新体验
业务人员因公消费时,如同拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,如同一位精明的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流转如同顺畅的高速公路。 -
预算管控:精准把控的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同给企业的预算管控装上了一个精准的罗盘。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时调整航向,避免预算失控。 -
发票智能校验:实时发票跟踪的利器
实时发票跟踪是合思发票智能校验功能的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同给企业的发票管理配备了一个智能的卫士。提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和准确性,让企业在财务管理中更加安心。 -
银企直联:高效准确的付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同开启了一条高效准确的付款通道。提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全可靠。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松愉悦的工作体验
员工的报销效率如同火箭般大幅提升,周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,如同从漫长的黑夜走向了明亮的白昼。因公消费无需垫资,体验感如同置身于舒适的花园,更加愉悦。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。 -
财务:高效精准的财务管理
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同给企业的财务管理减轻了沉重的负担。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员如同拥有了一把精准的手术刀,能够更加高效地进行财务管理。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全面掌控的决策智慧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同给企业的管理层配备了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。派克新材管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
典型场景:贴合实际的应用典范
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商旅出行:便捷无忧的旅程
员工通过合思商城进行差旅预订,如同开启了一场便捷无忧的旅程。享受无需报销的便捷服务,消费受差标管控,财务统一结算,让员工在旅途中无需为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。 -
销售费用管理:精细管控的艺术
对销售费用进行精细化管控,如同一位技艺精湛的艺术家,实时监控费用支出情况,确保费用合规。让企业的销售费用管理更加科学合理,提高了企业的经济效益。 -
预算管控:精准约束的防线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,如同筑起了一道精准约束的防线,防止预算超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,让企业的预算管控更加严格有效。 -
系统集成:数据互通的纽带
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,如同搭建了一条数据互通的纽带,实现了数据的高效流转。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证的辉煌成就
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业效率提升的典范。 -
汉威科技集团:财务变革的先锋
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为了企业财务变革的先锋。 -
派克新材:报销提速的榜样
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,成为了企业报销提速的榜样。 -
李群自动化:闭环管理的标杆
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,成为了企业闭环管理的标杆。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。如果您的企业也在为财务管控难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力,让有限更有效。