在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和高效化需求愈发迫切。尤其是在企业费控方面，如何摆脱传统的粗放式管理，实现精准、高效的费用控制，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思的解决方案是如何帮助企业在费控领域取得显著成效，告别“盲盒”模式的。
高端制造企业的费控痛点
这家上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其在差旅管理和费用报销方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳，成为了员工心中的一大困扰。每次出差回来，员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销表单，然后等待层层审批。繁琐的流程不仅让员工感到疲惫，也影响了工作效率。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。审核报销单据、核对费用明细等工作，耗费了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析报告工作。
而企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的问题。在传统的费控模式下，数据的统计和分析往往滞后，老板难以及时了解企业的费用支出情况，这对于企业的决策和管理带来了一定的困难。
合思解决方案开启全流程管理新时代
为了解决上述痛点，该企业选择了合思的一系列产品和解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。通过这些产品的协同作用，借助预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现了从申请到报销的全流程管理。
在费用申请环节，员工可以通过合思费控系统在线提交申请，系统会自动根据企业的预算和费用标准进行校验。如果申请超出了预算或者不符合费用标准，系统会及时提醒员工进行调整，从而实现了预算的精准控制。
在费用报销环节，员工只需将票据拍照上传至系统，系统会自动识别票据信息，并与申请信息进行比对。同时，系统还会进行行程重叠校验，防止员工重复报销。通过这些功能，大大提高了报销的准确性和效率。
合思商城则为企业提供了一站式的采购服务。企业可以在商城中直接采购办公用品、差旅服务等，不仅方便了员工的采购，也降低了企业的采购成本。
ERP互联和银企直连功能则实现了企业内部系统和银行系统的无缝对接。财务人员可以直接在系统中完成付款操作，提高了资金支付的效率和安全性。
显著成效提升企业核心竞争力
通过使用合思的解决方案，该企业在费控方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需几个小时即可完成。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。由于系统自动完成了大部分的审核和核对工作，财务人员可以将更多的时间用于财务分析报告和决策支持等核心工作，提高了财务部门的工作价值。
同时，企业实现了预算精准控制、费用合规管理和数据实时监测。通过预算预占用和费用标准校验功能，企业能够实时掌握费用支出情况，确保费用支出在预算范围内。费用合规管理功能则保证了企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定。而数据实时监测功能则为企业老板提供了及时、准确的业务数据，帮助他们做出更加科学的决策。
客户评价：一拍即合的合作体验
该企业相关负责人表示，与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，合思的专业团队能够深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
合思的技术支持团队也为企业提供了全方位的保障。无论是系统的安装调试，还是日常的维护和升级，合思的团队都能够及时响应，确保系统的稳定运行。
深化合作探索智能化财务管理新路径
展望未来，双方计划进一步深化合作，探索更多智能化、数字化的解决方案，以提升企业的财务管理水平。随着科技的不断发展，人工智能、大数据等技术在财务管理领域的应用越来越广泛。合思将充分发挥自身的技术优势，为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。
例如，通过人工智能技术实现费用报销的自动审核和分析，进一步提高报销效率和准确性。利用大数据技术对企业的费用支出数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更加精准的财务分析报告和决策支持。
开启高效合规财务管理之旅
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨尝试与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手，共同打造更加美好的财务管理未来。在这个过程中，财务分析报告将成为您企业决策的重要依据，帮助您更好地应对市场挑战，实现企业的可持续发展。
