2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务如同解冻的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着消费价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托平台数据和深入调研，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业在差旅及费控的迷雾中点亮了前行的灯塔。
市场形势：差旅复苏热潮下的现实图景
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了久违的繁荣。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线以及区域的商旅交易量均呈现出大幅增长的趋势，仿佛整个市场都被注入了一支强心针。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
从价格层面来看，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等费用同比纷纷上涨，而且行业与区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业如同两颗闪耀的明星，增速格外明显，而生活服务业总体占比则有所下降。那些受疫情影响较大的业务，如到店用餐、国际机票、机场用车等，业务量也迎来了明显的增长。企业财务管理在这样的市场形势下，面临着新的挑战和机遇。
痛点分析：企业费控与差旅的荆棘之路
在企业财务管理的道路上，费控与差旅环节存在着诸多痛点，犹如一道道难以逾越的沟壑。
首先是成本高的问题。企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业不仅差旅成本和日常费用不断上涨，出差频次也在提高，这使得企业面临着巨大的降本增效压力，企业财务管理在成本控制方面显得尤为重要。
其次是效率低的困扰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的主要难题。多数企业员工出差时仍然自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这无疑增加了财务管理的难度和工作量。
最后是管控难的挑战。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也愈加突出，这给企业财务管理带来了极大的不确定性。
解决方案整体策略概述：数字化转型的破局之道
面对上述诸多痛点，企业财务管理需要寻找一条有效的破局之路。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，成为了企业的必然选择。
借助数字技术，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，减少人工干预，从而提高工作效率。同时，增加员工参与度，让员工更好地理解和执行企业的财务管理政策，实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块：精细管控的智慧之钥
在企业财务管理的数字化转型过程中，合思提供了一系列核心模块，为企业提供了精细管控的智慧之钥。
预算管控是企业财务管理的重要环节。通过对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占，企业可以更好地控制成本，避免超支。
消费标准自动控制功能也是企业财务管理的一大亮点。绝大多数企业开启了这一功能，严格要求差旅消费，确保每一笔支出都符合企业的规定。
精益消费策略则为企业降低成本提供了新的思路。采用同性同住、提前预定等策略，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，在降低成本的同时为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。
数智化手段的应用更是提升了企业财务管理的效率。增加单据免打印量、采用线上支付、自动生成记账凭证等，不仅降低了成本，还提高了工作效率。利用合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在企业财务管理领域具有独特的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式的解决方案。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。基于平台数据和技术，合思为企业提供个性化的解决方案，满足不同企业的需求，提升企业财务管理的针对性和有效性。
无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，提高了效率，降低了风险，让企业财务管理更加轻松和高效。
成功案例：实践出真知的有力证明
在企业财务管理的实践中，合思已经取得了众多成功案例，为企业提供了有力的证明。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业财务管理得到了显著改善。
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业财务管理的效果得到了员工的高度认可。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业财务管理节省了大量的费用。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业财务管理的效率得到了极大的提升。
服务体系：专业保障的坚实后盾
为了更好地服务企业，合思建立了完善的服务体系，为企业财务管理提供了坚实的后盾。
研发中心是合思技术创新的源泉。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断提升产品技术水平，为企业提供更加先进、稳定的财务管理解决方案。
直营服务网络则为企业提供了及时、专业的服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够快速响应企业的需求，解决企业在财务管理过程中遇到的问题。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和成功的案例，为企业提供了有效的费控及差旅解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
