在当今竞争激烈的商业环境中，上市公司面临着诸多管理挑战，其中差旅管理难题尤为突出。如何在保证员工出行便利的同时，实现企业成本的有效控制和管理效率的提升，成为了众多企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的解决方案，为一家高端制造领域的上市公司成功解决了差旅管理难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：高端制造巨擘的差旅管理困局
该客户是高端制造领域的一家上市公司，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业内，它具有相当的影响力和地位。然而，随着企业的不断发展，日常差旅活动日益频繁，涉及多个业务场景，原有的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，给企业的运营带来了不小的困扰。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重迷雾
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员工报销之痛
企业日常差旅活动频繁，员工却深陷报销流程的泥沼。报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统间来回操作，且不支持移动端，这使得报销变得异常繁琐。更糟糕的是，员工需要个人垫资，纸质借款申请手续繁琐，报销时效长达2个月。每次出差回来，员工都要花费大量时间和精力处理报销事宜，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了工作效率。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅容易出错，还消耗了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅管理方面缺乏有效的数据支持，难以制定合理的差旅政策和预算，从而无法实现成本的有效控制。相关费用分析在这种情况下变得尤为重要，但原有的管理模式却无法提供准确、及时的相关费用分析数据。
解决方案：合思打造的差旅管理利器
合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
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预算与校验功能
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了每一笔差旅费用都在预算范围内，避免了费用超标的情况发生。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的精细化管理，为相关费用分析提供了准确的数据基础。 -
结算与开票功能
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了结算流程，提高了结算效率。企业可以通过系统实现与供应商的快速结算，减少了财务人员的工作量，同时也提高了供应商的满意度。 -
凭证生成与分析功能
自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了凭证的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。相关费用分析在这些功能的支持下变得更加深入和全面，为企业的决策提供了有力的支持。
实施过程与步骤：步步为营破解难题
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员工端的便捷体验
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和消费，大大提高了员工的差旅体验。同时，这也为相关费用分析提供了更加准确和及时的数据。 -
财务端的高效运作
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和效率。相关费用分析在财务端的高效运作下，能够更加快速和准确地完成。 -
数据分析助力决策
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。相关费用分析在这些数据分析看板的支持下，变得更加直观和清晰，为企业的差旅政策调整和预算制定提供了有力的依据。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
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员工报销效率提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间和精力处理报销事宜，能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作积极性。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务工作的价值和效率。相关费用分析在这种情况下能够得到更加深入和专业的开展。
客户评价与反馈：一拍即合的合作体验
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和解决方案得到了客户的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
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