在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。然而,企业在费用支出管理等财务领域,正面临着重重痛点,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐与运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的费控管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:费用管理困境待解
企业费用支出管理难题,长期以来未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差等问题愈发凸显。
传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差。以L1手工报销阶段为例,预算管控严重缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,而且还容易因为时间或地域的问题而停滞不前。
不同行业更是有着各自独特的特殊痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高以及政策合规要求高等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。
解决方案概述:费控管理平台全方位赋能
合思的费控管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
核心功能亮点:费控管理平台优势尽显
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费控能力分级支持:打造多层次报销体验
费控管理平台涵盖了L1 – L5不同阶段,从手工报销逐步升级到高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现部分链路无需报销,大大提升了员工的报销体验。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”。而到了L5高级无需报销阶段,更是达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界。 -
广泛连接能力:搭建多元对接桥梁
费控管理平台具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。 -
数据赋能与智能化:激活数据价值
费控管理平台能够自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,它可以发现企业运营中存在的问题,盘活数据,为业务决策提供有力支撑,实现流程优化、风险控制和经营预测。
用户收益:费控管理平台带来多重利好
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提升效率:释放各方精力
费控管理平台能够减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,缩短报销周期。通过实现自动报销、智能对账等功能,释放了各方的压力,让企业的运营更加高效。 -
降低成本:节约开支实现双碳目标
通过合理消费建议、同屏比价等方式,费控管理平台可以降低企业的支出成本。同时,还能节约打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“双碳”目标。 -
合规经营:保障企业稳健发展
费控管理平台能够满足行业合规要求,例如医药行业的高度合规标准。它可以防止项目成本超支,降低税务财务风险,保障企业的合规经营。 -
决策支持:提供精准数据依据
费控管理平台提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等决策提供有力支持,让企业的决策更加科学精准。
典型场景:费控管理平台的广泛应用
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医药行业:解决合规报销难题
在医药行业,费控管理平台能够满足医药企业在活动报销、差旅报销中的合规要求。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,解决了上下游付款周期不对称、销售费用高、报销繁琐等问题。 -
软件行业:实现全流程费用管理
针对软件行业项目制、产品制的业务形态,费控管理平台实现了费用预算、控制和结算的全流程管理。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。 -
连锁经营行业:提升业财统一水平
对于连锁经营行业,费控管理平台解决了连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。实现了业财统一和审批体验的提升。
客户成功案例:费控管理平台成效显著
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医药行业案例:知名制药公司的合规之选
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业案例:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思费控管理平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现多种对公付款场景的自动化支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的费控管理平台以其强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思费控管理平台,开启企业财务数智化的全新征程,实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用我们的费控管理平台,亲身体验它的强大功能!