在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思全流程报销系统这一财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。这一成功案例，为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有2400人左右的员工队伍、8家子公司以及全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：全流程报销系统的破局之道
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系统集成：打通数据壁垒
合思全流程报销系统通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，让财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：创新模式提升效率
合思全流程报销系统引入了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。 -
强大连接能力：灵活对接第三方系统
全流程报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地将合思全流程报销系统与其他业务系统进行集成，进一步提升企业的数字化管理水平。
成效与成果：全流程报销系统的显著价值
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员工效率提升：报销流程简化
应用合思全流程报销系统后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务工作。 -
财务管控优化：合规与效率并重
对于财务部门来说，全流程报销系统带来了诸多便利。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
管理决策升级：全程管控实时洞察
合思全流程报销系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、精细，有助于企业在激烈的市场竞争中保持优势。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思全流程报销系统的高度认可，也表达了双方继续深化合作的意愿。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深化合作。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的全流程报销系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思全流程报销系统，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
