在零食行业的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它就像一颗历经岁月打磨的明珠，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在企业的发展进程中，它也和众多企业一样，在财务及业务管理方面遭遇了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为该品牌开启了一扇通往高效管理的大门。
零食巨头的管理困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其业务版图覆盖全国，销售渠道多样，供应链错综复杂。如此庞大的业务规模，也带来了一系列管理难题。
管理流程方面，涉及多个系统，流程繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来。会计档案更是面临着巨大挑战，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，导致会计凭证查阅难度大，管理成本居高不下。
在差旅费管理上，员工申请和审批极为不便，且只能在三方差旅平台采购，费用也仅能实现总额控制。财务人员则需要耗费大量人力与商旅平台对账，还得进行手工记账，工作负担沉重。差旅费用报销系统在这种情况下，难以发挥出应有的作用，企业急需一套高效的解决方案。
合思的定制化“秘籍”
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批等流程。员工可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别提供对账单。
财务核算与记账方面，有专门的对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。
档案管理上，合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平；其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。差旅费用报销系统在合思的解决方案中得到了全新的升级，为企业的财务管理带来了新的活力。
打通系统的数字化之旅
在实施过程中，合思致力于打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
利用合思商城，员工可以实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账，让记账告别了人工化。
在数据采集方面，实现了多源采集，智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。差旅费用报销系统在这个过程中，与各个系统紧密相连，为企业构建了一个高效的数字化管理网络。
显著成果的效益盛宴
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成果与效益。
在成本节约上，年度节约了200万 + 的差旅费用。财务入账效率提升了60%，让财务管理更加高效。
业绩亮点更是精彩纷呈。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
2023年6月的数据概览显示，凭证总量14W +、单据总量50W +、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次。差旅费用报销系统在其中发挥了重要作用，为企业的发展注入了强大动力。
客户的高度赞誉
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，应用合思解决方案后，解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这个方案非常值得其他门店企业参考。差旅费用报销系统在合思的优化下，真正成为了企业财务管理的得力助手。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。像这家国民经典零食品牌一样，选择合思的差旅费用报销系统及相关解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，实现高效管理和成本节约。
如果您的企业也希望推动自身财务数字化转型，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
