2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题，成本上升、效率低下、管控困难等难题如影随形，困扰着众多企业。在这样的背景下，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入调研和精准分析，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，并精心打造了一系列解决方案，为企业的财务预算管理提供有力支持，助力企业降本增效、合规经营。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
差旅市场在2023年展现出了强劲的复苏态势。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，尤其是长途商旅，增长势头更为明显。不过，不同区域之间的消费金额同比增长存在较大差异，而且整体消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。
在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业和区域之间的增长并不均衡。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量则呈现出明显的增长趋势。
痛点剖析：成本效率管控难题待解
- 成本高企
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续稳定在高位。前7个月环比上涨超过50%，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量。多数企业面临着差旅成本和日常费用大幅上涨的问题，这给企业的财务预算管理带来了巨大的降本增效压力。 - 效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。很多企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在，严重影响了财务预算管理的效率。 - 管控困难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性；费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题突出。各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险也日益凸显，这给企业的财务预算管理带来了极大的挑战。
解决方案：全方位财务数智化赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，为企业的财务预算管理提供强大的支持。
核心模块：精准把控财务预算管理关键环节
- 预算管控防线
合思对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节实施严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够精准把控每一笔开支，确保费用支出在预算范围内，有效避免超支情况的发生，从而实现更加科学的财务预算管理。 - 消费标准智控
超过98%的企业选择开启差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，帮助企业严格控制差旅成本，提升财务预算管理的精细化水平。 - 精益消费之道
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够在不影响企业正常业务开展的前提下，帮助企业节省大量的费用支出，为财务预算管理带来实实在在的效益。 - 数智手段革新
合思运用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等功能。这些功能不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，为企业的财务预算管理提供了更加准确、及时的数据支持。
竞争优势：技术生态服务铸就领先地位
- 技术优势领航
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台能够为企业提供高效、智能的服务。通过先进的技术手段，合思能够快速处理大量的财务数据，为企业的财务预算管理提供精准的决策支持。 - 生态优势聚能
合思广泛连接的生态，能够聚合丰富的商旅资源。这为企业提供了更多的选择，企业可以根据自身需求和预算，选择最合适的商旅服务，从而降低差旅成本，优化财务预算管理。 - 服务优势护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，为客户提供及时、专业的支持，确保企业在财务预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高工作效率，降低人力成本，为企业的财务预算管理带来巨大的价值。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现资源互补，为一家连锁经营上市公司带来了良好的效果。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这说明合思的解决方案能够提升员工的满意度，减少内部矛盾，同时也提高了财务管理的效率和质量，对企业的财务预算管理具有积极的影响。 - 企业数字化差旅
合思商城“合力省”政策在企业数字化差旅中发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策能够帮助企业有效控制差旅成本，优化财务预算管理，实现资源的合理配置。 - 流程自动化
合思实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，为企业的财务预算管理提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过研发中心不断优化产品，确保产品能够满足客户不断变化的需求。直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，为客户提供及时、专业的支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在财务预算管理方面的需求，合思都能够为客户提供全方位的服务保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对降本增效、合规经营的需求日益迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够为企业的财务预算管理提供有力的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您希望进一步了解合思的解决方案，实现更高效的财务预算管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
