在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻而全面的变革。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求，企业迫切需要借助先进的技术和解决方案，实现财务的数智化转型。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业在这场变革中脱颖而出，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何帮助企业应对财务挑战，实现企业财务共享，构建财务全流程数字化闭环。
数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的高效运营和进一步发展。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程呈现出断裂的状态。这使得数据整合变得异常困难，就像试图将散落的拼图碎片拼凑在一起，却找不到合适的方法。由于数据无法有效整合，费用管控措施难以落地，预算超标情况频繁出现，企业的资金使用效率大打折扣。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员不得不长时间陷入大量低价值、机械性的工作中。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效极低，财务人员的精力被大量消耗在这些重复劳动上，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，企业的全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，而且还带来了一系列管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在当今数字化时代，这种依赖纸质档案的管理方式显得格格不入，成为了企业发展的一大瓶颈。
合思：打造无缝业财平台
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现企业财务共享。
合思的解决方案高度注重财务准确性，通过先进的技术手段和严格的审核机制，确保每一笔财务数据的准确性和真实性，为企业的审计工作提供有力支持，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还极大地提升了财务及时性。企业的结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高企业的运营效率和市场响应速度。
合思的解决方案就像是一座桥梁，将企业的业务流程和财务流程紧密连接在一起，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，方案还对档案管理流程进行了优化，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，大大提升了实物档案查找效率。
显著成效：全方位提升企业价值
通过应用合思的解决方案，该数字阅读品牌取得了显著的成效，在增效、降本、合规和先进性等多个方面都实现了全方位的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 增效：释放企业活力
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，这使得财务人员无需再为了了解付款情况而进行繁琐的单点沟通，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议和支持。
档案管理效率的提升也是一大亮点。传统的档案管理方式需要耗费大量的人力和时间进行整理和查找，而合思的解决方案通过数字化手段，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。企业可以通过多种方式调阅档案，如在线查询、移动设备查询等，大大丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，精准实物档案定位功能使得企业能够快速找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率，为企业的业务发展提供了有力的支持。
- 降本：节约企业成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过对费用的有效管控，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体效益。
在纸张和空间成本方面，由于减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，企业节约了大量的空间成本。这不仅降低了企业的运营成本，而且符合低碳环保的发展理念，为企业树立了良好的社会形象。
- 合规：保障企业稳健运营
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，防止虚假发票的流入，降低企业的税务风险。审批流转路径清晰可视，企业可以对员工借款与核销进行有效管理，确保资金的安全和合理使用。
同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。企业可以放心地开展各项业务，不用担心因档案管理问题而面临法律风险。
- 先进性：引领行业发展潮流
合思的解决方案还具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验和满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了现代企业管理的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的低碳发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。企业通过采用合思的解决方案，不仅提升了自身的竞争力，而且为行业的数字化转型树立了榜样。
携手合思，开启财务共享新征程
合思的解决方案为该数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了企业面临的诸多难题，带来了显著的效益提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其专业的产品和服务，助力更多企业实现企业财务共享，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住这个机遇，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战，创造更加辉煌的明天。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
