在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思在财务数字化领域的卓越解决方案。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。
随着业务的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。在成本增效、预算管控、对公付款管理等诸多方面，都面临着重重挑战。
支出散落于多个系统，这使得预算统计如同乱麻，难以收口。每到统计预算时，财务人员都要在各个系统之间疲于奔命，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。合同执行过程中的付款和回票情况无法实时掌握，财务风险也随之增加。
在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，进行繁琐的校验和账务处理工作，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅费用报销系统在这样复杂的财务环境下，显得尤为重要，它能够帮助企业更好地管理费用，提高报销效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
- 预算管控：跨系统协同的预算魔方
针对汉威科技在预算管控方面的难题，合思提出了全面而富有创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理的突破。
在这个过程中，单据信息可以进行巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的高效进行。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让管理者能够及时采取措施，防止费用失控。差旅费用报销系统在预算管控中也发挥着重要作用，它可以实时监控差旅费用的支出情况，确保预算的合理使用。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，为企业的对公付款管理带来了新的变革。通过API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。
这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，全面满足业务的实际需要。无论是合同的签订、执行还是付款，都能够在系统中得到清晰的记录和跟踪，让企业对每一笔对公业务都了如指掌。差旅费用报销系统与对公付款管理相结合，能够更好地控制企业的费用支出，提高资金使用效率。
- 发票管理：智能高效的发票处理引擎
发票管理一直是企业财务工作中的一大难题，而合思费控为汉威科技提供了强大的解决方案。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。
财务人员无需再手动输入发票信息，只需将发票拍照上传，系统就能自动识别并录入相关信息，同时进行真伪验证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够实现自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作变得更加轻松和高效。差旅费用报销系统在发票管理中也能提供便捷的服务，员工可以直接在系统中上传差旅发票，完成报销流程。
显著成效：财务与业务的双重飞跃
- 效率提升：财务核算与付款的加速引擎
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。
财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加顺畅和快捷。以往繁琐的审批和付款环节，现在都可以在系统中快速完成，让企业的资金流转更加高效。差旅费用报销系统在提高财务效率方面也发挥了重要作用，员工的差旅费用报销可以快速审批和支付，提高了员工的满意度。
- 业务管控：对公业务与预算的精准把控
在企业业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技实现了极致提升。对公业务的付款和回票进度得到了有效监控，企业可以随时了解合同的执行情况和资金的流向。
预算管控前置，在费用发生之前就进行严格的审核和控制，防止费用管控失控。这使得企业的财务管理更加科学和规范，有效降低了财务风险。差旅费用报销系统在业务管控中也能提供详细的数据分析，帮助企业更好地制定差旅政策和预算。
- 员工体验：便捷报销与无垫资的福利
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，员工无需再手动填写繁琐的报销信息，系统会根据员工的历史数据和业务规则自动生成相关信息，简化了报销流程。
因公消费无需垫资，员工在出差过程中的费用可以直接通过企业的账户进行支付，减轻了员工的经济负担。这让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。差旅费用报销系统为员工提供了便捷的报销渠道，让员工的差旅费用报销更加轻松。
- 财务人员：从繁重工作中解放的专业力量
财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有了更多的精力去做更有价值的工作。以往大量的发票校验、账务处理等工作现在都可以由系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算规划等高级财务管理工作中。
这不仅提升了财务人员的专业能力和职业发展空间，也为企业的财务管理带来了更多的价值。差旅费用报销系统的应用，让财务人员能够更加高效地处理差旅费用报销，提高了工作效率。
- 管理者：实时决策的智慧支持
管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过合思的系统，管理者可以随时查看企业的财务报表、预算执行情况、业务数据等信息，为企业的战略规划和决策提供有力的支持。
在面对市场变化和竞争挑战时，管理者能够迅速做出反应，调整企业的经营策略，确保企业的持续发展。差旅费用报销系统为管理者提供了详细的差旅费用数据，帮助管理者更好地控制企业的差旅成本。
通过汉威科技的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案，其中差旅费用报销系统作为重要组成部分，能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、提升管理效率和决策准确性。在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用差旅费用报销系统，开启财务数字化的新篇章。
