在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,在流程效率、费用管控、数据统计等方面逐渐暴露出诸多痛点与挑战。合思财务数字化解决方案宛如一道曙光,为企业提供了有效的应对之策,尤其是在差旅申报方式上,带来了全新的变革体验。
行业痛点与挑战:差旅申报方式的困境
当前企业在财务管理方面可谓困难重重。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,操作体验差,合规管理也变得异常艰难。预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
在差旅申报方式上,问题尤为突出。报销流程漫长,审批速度缓慢。业务人员频繁出差,却只能依靠手工报销,效率极其低下。多级审批周期冗长,进度还不透明,财务审核票据更是费力。项目费用统计严重滞后,让企业难以实时掌握费用情况。新员工对流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。费用类型复杂多样,统一管控困难重重,医药企业学术会议众多,费用管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
产品简介:差旅申报方式变革的引领者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其在差旅申报方式等财务管理领域的创新提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:让差旅申报方式更高效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅申报方式上,这一使命体现得淋漓尽致。它致力于简化差旅申报流程,提高审批效率,降低差旅成本,让每一笔差旅费用都能发挥最大的价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在差旅申报方式的变革中,合思正朝着这一愿景不断迈进,引领企业走向更加高效、便捷的财务管理之路。
模块功能概述:差旅申报方式的全方位支持
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为差旅申报方式提供了全方位的支持。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅申报中,这些功能可以确保发票的真实性和准确性,为报销提供可靠的依据。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实现费用的有效控制和合理分配。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。合思商城可提供聚合采购服务,开放平台支持与第三方系统集成,银企直联实现便捷支付,合思BI可进行数据分析和报表展示,合思档案用于电子会计档案管理。这些功能相互配合,让差旅申报方式更加便捷、高效。
功能亮点与创新:差旅申报方式的全新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点,为差旅申报方式带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅申报方式变得更加简单、高效。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申报中,这意味着审批流程更加顺畅,数据传递更加及时,大大提高了差旅申报的效率。
产品优势:差旅申报方式的强大保障
合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同。在差旅申报方式上,这种生态优势可以让企业实现差旅信息的全面整合,提高申报的准确性和效率。
强大的预算管控能力是合思的又一优势。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅申报中,这可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支现象的发生。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。此外,合思还能提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的功能和流程,满足企业在差旅申报方式上的个性化需求。
目标用户与应用场景:差旅申报方式的广泛适用
目标用户涵盖了各行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同规模和性质的企业。无论企业处于哪个行业,都可以通过合思的财务数字化解决方案,优化差旅申报方式,提高财务管理效率。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等。在这些场景中,差旅申报方式都可以得到有效的优化和改进,为企业带来实实在在的效益。
成功案例与客户评价:差旅申报方式变革的有力证明
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅申报方式上,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在差旅申报方式等财务管理领域的强大实力。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已在众多企业中得到成功应用并获得高度认可。无论是解决企业当前面临的财务管理痛点,还是助力企业实现财务数字化转型和可持续发展,合思都能提供有力的支持。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思,开启财务数智化的全新征程,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验差旅申报方式变革带来的全新感受。