在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了关于差旅管控的深刻洞察和切实可行的预算使用策略。
市场风云：差旅成本的新挑战
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的问题，成本压力与日俱增。差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。不同行业的差旅支出占比也存在差异，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用占运营成本超过20%。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算使用策略来管控差旅成本。
痛点剖析：差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。“硬控”虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规风险。
在下沉市场业务拓展中，企业面临着差旅管控不精细的问题，传统的管控方式已经无法适应新的市场需求。而随着出海业务的增加，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突。这些痛点都需要一套科学的预算使用策略来解决。
策略指引：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务构成了一套有效的预算使用策略，帮助企业更好地管控差旅成本。
核心模块：四大维度的预算使用策略
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硬控转智控的革新
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，灵活调整差标，在保证员工体验的同时，实现成本控制。利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现并解决问题。这种预算使用策略让差旅管控更加科学合理。 -
下沉市场的精准管控
合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅的精细化管理。这一预算使用策略能够满足下沉市场业务拓展的需求，提高企业在该市场的竞争力。 -
出海业务的有力支持
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服。支持国际机票、酒店、用车等管控，为企业的出海业务提供了全面的预算使用策略。 -
线下消费与数电票的应对之策
合思推出了合思易商卡，解决了线下消费管控的难题。同时，提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。这一预算使用策略能够有效应对线下消费和数电票带来的挑战。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理的趋势。这些优势使得合思的预算使用策略更加具有竞争力。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了制度，加强了监控，这一案例体现了合思预算使用策略的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思预算使用策略的价值。
服务体系：一站式的贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。
从线上到线下、国际到国内全场景覆盖，能够同屏比价获取高性价比资源，实现全流程管控、全员参与。这样的服务体系为企业的预算使用策略提供了有力的保障。
在企业挖掘净利润的道路上，差旅管控是关键的一环。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”。通过科学的预算使用策略，企业可以在节省成本的同时提升运营效率，在AI时代赢得成本优势，挖出更多的净利润，从而在市场竞争中稳健前行。
