在当今复杂多变的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如两座大山,给企业带来了成本高、效率低、管控难等诸多困扰。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业降本增效和可持续发展的航船。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。
痛点剖析:费控差旅困境重重
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成本飙升:费用失控的隐忧
2023年,企业人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量,这使得多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。 -
效率低下:人工处理的枷锁
在费用管控场景中,发票和单据的人工处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。大部分企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致开票和报销流程复杂,如同陷入了一张无形的大网。 -
管控乏力:事前事后的难题
企业普遍存在事前管控不足的问题,对费用支出的判断如同在黑暗中摸索。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,各业务场景订单超标情况严重,发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能引爆。
方案探秘:合思解锁财务新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一套精密的仪器,为企业解决费控及差旅管理中的各种问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮点:核心优势大放异彩
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预算审批优化:精准管控商务消费
预算审批优化是合思的一大核心亮点。对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单和报销环节实施预算控制或实占。这就像是给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能合理使用。 -
消费标准自动掌控:智能约束消费行为
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能管家,自动对消费行为进行约束,确保企业的差旅消费在合理的范围内。 -
精益消费策略:降本增效新路径
支持同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,为企业节省了大量的成本。这就像是为企业找到了一条通往降本增效的捷径。 -
数智化建设:开启高效财务新时代
提供免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能。这些功能如同魔法一般,帮助企业消除不必要的作业,提高支付效率和财务核算效率,让企业的财务工作进入一个全新的时代。 -
数据分析:挖掘降本增效深层因素
合思BI提供多维度分析主题,如同一位专业的侦探,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,制定更加合理的预算审批优化策略。
用户收益:多重价值全面提升
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降本增效:释放企业发展潜力
通过各种降本策略和数智化手段,合思帮助企业降低商务消费成本,提高运营效率。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。 -
合规经营:筑牢企业安全防线
有效管控费用支出,减少超标订单和发票合规风险,确保企业经营合规。这就像是为企业筑起了一道坚固的城墙,保护企业免受各种风险的侵袭。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
采用电子凭证、线上支付等方式,减少碳排放,符合国家低碳发展政策。这不仅体现了企业的社会责任感,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:贴合实际解决难题
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员工出差:便捷出行合规无忧
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费。即使在偏远地区,也能便捷订票、订酒店,消费即合规。这就像是为员工提供了一个贴心的旅行助手,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账:高效操作节省成本
财务月底集中对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和人力成本。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,让财务工作更加高效便捷。 -
企业管理:数据驱动科学决策
通过合思BI的数据分析,企业可洞察差旅行为,优化差旅标准,为管理决策提供数据支持。这就像是为企业管理者提供了一双智慧的眼睛,让他们能够更加准确地把握企业的发展方向。
成功案例:真实见证卓越成效
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上市公司的效率变革
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了预算审批优化的显著成效。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC无缝接入,实现资源互补。员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,在预算审批优化方面取得了良好的效果。 -
企业数字化差旅的降本之路
合思商城“合力省”模式助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业的预算审批优化提供了有力支持。 -
流程自动化的新突破
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,进一步优化了预算审批流程。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。预算审批优化是企业财务管理的重要环节,合思能够为企业提供专业的支持和帮助。如果您想体验预算审批优化带来的显著成效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化管理的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。