在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，差旅策略管理变得尤为重要。合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业优化差旅策略管理，挖掘更多净利润。
差旅痛点剖析：企业利润的隐形杀手
在差旅策略管理方面，企业往往面临着诸多痛点，这些痛点如同一个个“净利润黑洞”，让企业的利润不断流失。
企业在差旅管理上存在惯性思维，缺乏创新的管理方式，导致业财脱节。业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，使得预算难以得到有效控制。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。
为了控制成本，企业常常采取强硬的手段来压缩差旅费用，但这种做法往往会牺牲员工的体验，影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，也让企业难以对费用进行精准管控。随着数电票时代的到来，企业还面临着合规风险等问题。这些问题都严重影响了企业的差旅策略管理效果，阻碍了企业净利润的增长。
合思方案揭秘：全方位财务数智化护航
合思针对企业差旅管理的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅策略管理提供了强大的支持。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业员工的日常差旅，还是企业的采购活动，都能在合思的解决方案下得到高效管理。通过这种全方位的服务，企业能够更好地进行差旅策略管理，降低成本，提高效率。
核心功能亮点：创新技术赋能差旅管理
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点为企业的差旅策略管理带来了新的突破。
– 线上线下融合新体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，通过易商卡解决了线下消费的难题。易商卡能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅费用管理更加便捷高效。员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够实时掌握费用的支出情况，实现差旅策略管理的精细化。
– 国内外资源整合大格局
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅时，能够获得更加丰富的资源选择，为差旅策略管理提供了更多的可能性。无论是国内的下沉市场业务拓展，还是海外市场的开拓，合思都能为企业提供有力的支持。
– 管控与体验兼顾新模式
合思采用智能差标管控，通过优惠券、合力省等激励措施，让员工在享受良好差旅体验的同时，也能自觉遵守企业的差旅政策。订单实时占预算，企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅策略管理提供数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
– AI规划助力新变革
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最优的行程方案；自动下单助手能够快速完成订单的下单操作，提高工作效率；风控和报告助手能够及时发现差旅过程中的风险，并提供详细的分析报告。这些功能都为企业的差旅策略管理注入了新的活力。
用户收益凸显：降本增效成果显著
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，这些收益直接体现在企业的差旅策略管理中。
– 节省显性成本
合思通过整合资源，为企业提供了性价比更高的差旅资源。企业在进行差旅活动时，能够以更低的成本获得更好的服务，从而节省了大量的显性成本。这使得企业在差旅策略管理中能够实现成本的有效控制，提高企业的盈利能力。
– 管控隐性浪费
合思减少了员工和财务在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。传统的差旅管理流程繁琐，员工和财务需要花费大量的时间和精力来处理这些事务。而合思的解决方案实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了隐性浪费。企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
– 实现精细化管理
合思帮助企业实现了精细化管理，提升了运营效率。通过智能差标管控和数据分析，企业能够优化差旅制度和员工的差旅行为。企业可以根据不同的业务需求和员工岗位，制定更加合理的差旅标准，让差旅费用的支出更加合理。同时，通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题并进行调整，不断优化差旅策略管理。
– 应对数电票时代挑战
随着数电票时代的到来，企业面临着合规风险等问题。合思的解决方案能够帮助企业降低合规风险，实现电子会计档案的全链路管理。企业在处理数电票时，能够更加规范和安全，避免因合规问题而带来的损失。这使得企业在差旅策略管理中能够更好地适应时代的发展，保障企业的稳定运营。
典型场景解析：贴合企业多元需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅策略管理需求。
– 下沉市场业务拓展利器
在企业进行下沉市场业务拓展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场情况，科学设置差标管控金额。这使得企业在开拓下沉市场时，能够更好地控制差旅成本，同时也能保证员工的差旅体验。合思的这一功能为企业在下沉市场的差旅策略管理提供了有力的支持。
– 出海业务开展保障
对于企业的出海业务开展，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并且配备多语言客服。企业在进行海外差旅时，能够获得专业的服务和支持，解决语言和文化差异带来的问题。这为企业的出海业务提供了便利，让企业在海外市场的差旅策略管理更加顺畅。
– 线下差旅费用管控良方
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。企业在进行线下差旅费用管控时，能够更加精准和高效。员工在进行线下消费后，易商卡会自动记录消费信息，并生成相应的凭证，企业可以直接进行入账归档，避免了人工操作带来的误差和风险。这一功能为企业的线下差旅策略管理带来了极大的便利。
客户成功案例见证：实践检验卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思在差旅策略管理方面的卓越成效。
– 连锁零售企业的差标管控优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过科学的差旅策略管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现差旅成本的有效控制，提高企业的盈利能力。
– 企业差旅制度的完善与监控加强
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些问题，完善了差旅制度并加强了数据监控。这使得企业的差旅策略管理更加规范和有效，避免了不必要的费用支出和风险。
– 合力省助力差旅费大幅节省
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的激励措施和智能管控在差旅策略管理中的重要作用。企业通过合理运用合力省等功能，能够有效降低差旅成本，实现降本增效的目标。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅策略管理解决方案能帮助企业在差旅管理中实现降本增效。行动起来，选择合思，借助其前瞻探索的AI技术，赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想了解更多关于合思差旅策略管理解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身体验合思带来的卓越效果。
