在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合,如同横亘在企业面前的一道天堑,成为了财务数字化转型道路上的关键制约点。在这样的大背景下,费控管理平台的发展对于企业实现财务数字化转型而言,显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,能够帮助企业披荆斩棘,应对当前市场形势下的重重挑战。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业插上了翅膀,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销,这个曾经繁琐的流程,正逐渐向着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,工业能力的发展促使财务数字化加快转型,企业财务数字化转型已然势在必行。费用管控流程的优化,成为了企业适应这一趋势的关键。
痛点分析:传统费用管理的困境
在财务数字化转型的过程中,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅仅需要自上而下理念的转变,更需要对流程进行彻底的再造。
企业费用支出管理存在着诸多问题。费用报销处理耗时耗力,种类繁杂让人头疼不已,合规性差更是让企业面临潜在风险。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。优化费用管控流程,成为了企业摆脱这些困境的迫切需求。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思提前布局财务数字化,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过业财一体 + 费控系统,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,让费用管控流程更加顺畅高效。
核心模块:构建高效费控体系
- 费控管理平台:分级提升费控能力
合思的费控管理平台具有不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。它能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,让费用管控流程更加智能、便捷。
在L1阶段,企业可能还依赖于传统的手工报销方式,但随着逐步向高级阶段迈进,企业的费用管控效率将得到极大提升。每一次的升级,都是对费用管控流程的一次优化。
- 中台:连接与整合的枢纽
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台就像是一个桥梁,连接着企业的各个业务部门,让信息能够顺畅流通。数据中台则负责整合和分析数据,为企业的决策提供有力支持。财务中台则对财务数据进行集中管理,确保费用管控流程的准确性和合规性。
- 数据赋能:实现业财一体化
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,合思的数据赋能能够实现业财一体化,提升企业的财务管理能力。
自动化执行能够减少人工干预,提高费用管控流程的效率。精细化运营让企业能够更加精准地控制费用支出。智能化决策则基于数据分析,为企业提供科学的决策依据。流程优化不断改进费用管控流程,风险控制确保企业的财务安全,经营预测则帮助企业提前规划,应对未来的挑战。
竞争优势:实力铸就卓越服务
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强大的资金与技术实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源,提升产品和服务的质量,优化费用管控流程。 -
以客户为中心的服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保费用管控流程的顺畅运行。 -
广泛连接的综合解决方案
合思提供的解决方案具有广泛连接的能力,能够不断强化费控管理平台的功能,提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与企业现有的系统进行无缝对接,进一步优化费用管控流程,满足企业多样化的需求。
成功案例:见证合思的实力
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医药行业:合规高效的费用管控
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,让费用管控流程更加规范、高效。 -
软件行业:定制化提升报销效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了费用管控流程。 -
连锁经营行业:资金管理的优化
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,让费用管控流程更加精准、可控。
服务体系:全方位助力企业发展
合思为客户提供全方位的服务,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定、上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资及上市中的募投报告撰写及咨询服务、商业尽职调查、投后战略咨询等。这些服务能够助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力,进一步优化企业的费用管控流程。
在当前财务数字化的市场形势下,企业面临着诸多痛点和挑战。合思的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,以整体的解决方案策略、核心模块的支持、显著的竞争优势、成功的案例以及完善的服务体系,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验合思为您带来的高效费用管控流程优化方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。