在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理方式，宛如老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的管理需求。而北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，恰似一辆性能卓越的跑车，为企业提供了数字化、合规化的效率提升方案，助力企业在财务档案管理的赛道上实现华丽变革。
合思档案：电子会计档案管理的先锋力量
合思档案，是北京合思信息技术有限公司推出的一款专注于电子会计档案管理的平台。合思自2014年成立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内深耕细作，不断积累经验与技术。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在全国多个城市，合思设有研发中心和直营服务网络，如同一张紧密的大网，为众多付费企业客户提供着优质的服务。
合思档案的诞生，是为了解决企业在档案管理方面的诸多痛点。它提供全流程、自动化的电子会计档案管理服务，就像一位专业的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。有了合思档案，企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。这无疑是企业提升效率的重要效率提升方案。
多维功能：合思档案的核心利器
合思档案拥有多维度的核心功能，这些功能相互协作，构成了一个强大的管理体系，为企业提供了全方位的效率提升方案。
在采集环节，合思档案支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集各类格式的会计资料，如同一个高效的信息收集器，快速准确地获取所需数据；也支持手动采集自主补录，满足企业在特殊情况下的需求。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、及时地收集到各种会计资料，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这就好比一位严谨的质检员，对归档数据进行严格的质量把控，确保每一份数据都符合要求。这样一来，企业可以放心地将档案管理工作交给合思档案，不用担心数据质量问题。
档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的访问权限，保障档案信息的安全。同时，它还支持档案目录的灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，自定义档案目录，使档案管理更加符合企业的实际情况。此外，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类和检索，提高了管理效率。
档案应用环节，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索功能，企业可以根据多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案信息；一站式预览功能让企业无需在不同的系统或文件中切换，即可查看档案的详细内容；穿透联查功能则可以让企业深入了解档案的相关信息，挖掘数据背后的价值。此外，它还支持外部系统调阅、档案借阅等应用场景，满足了企业在不同业务场景下的需求。这些功能的实现，让企业的档案管理更加高效、便捷，是企业提升效率的重要效率提升方案。
优势凸显：对比传统管理的效率飞跃
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。传统档案管理方式存在着诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，这些成本随着企业业务的发展不断增加。高隐形成本也是传统管理方式的一大痛点，手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，查询调阅档案也效率低下，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。此外，传统管理方式还存在高合规风险，电子凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案易损坏，难以长期保存。
而合思档案则为企业提供了显著的效率提升方案。它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，大大降低了显性成本和隐形成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。它还能让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，实现数据价值的最大化。同时，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效，让企业的档案管理更加科学、高效。
成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了良好的管理成效，这些成功案例无疑是合思档案实力的有力见证。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体，将业务数据与财务数据有机结合，提高了数据的准确性和及时性；管理自动化让企业的档案管理工作更加高效，减少了人工干预；流程精简优化了企业的业务流程，提高了工作效率；降本增效则为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。这正是合思档案为企业提供的效率提升方案所带来的显著效果。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为该企业提供了标准化落地的解决方案，统一了凭证附件标准和会计档案管理制度，实现了电子会计档案的合规管理。同时，合思档案的应用还实现了低碳环保，减少了纸张的使用，符合企业的可持续发展战略。这是合思档案为企业提供的又一效率提升方案。
某企业在使用合思档案之前，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为该企业实现了统一储存，将企业的所有档案信息集中管理，方便了企业的查询和使用；业务证据链完整让企业的财务管理更加规范，数据共享则提高了企业内部各部门之间的协作效率；全生命周期管理让企业能够对档案进行全程跟踪和管理，保障了档案信息的安全和完整。这无疑是合思档案为企业提供的一份优秀的效率提升方案。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案的应用，该集团能够更加高效地管理档案信息，为教育教学工作提供了有力的支持。这也是合思档案为企业提供的效率提升方案的成功实践。
未来展望：引领企业数字化转型
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的效率提升方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。
合思档案将持续迭代创新，不断提升服务能力。它将紧跟时代的步伐，结合最新的技术和理念，为企业提供更加优质的产品和服务。在未来的发展中，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放企业数据价值，实现可持续发展。
