在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这场变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了一款卓越的财务档案管理软件——合思档案，助力企业踏上财务数智化转型的新征程。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化能为企业带来显著的优势。它可以优化管理流程，让企业的财务管理更加高效；降低成本，减少不必要的开支；同时实现数字化和绿色化的协同转型，符合时代发展的潮流。财务档案管理软件在这个过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地应对电子凭证无纸化带来的变化。
痛点分析：传统财务档案管理难题待解
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着一系列的难题。
归档难是一个突出问题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失。这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是传统财务档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制，查找起来十分耗时，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着企业数字化程度的不断提高，这种传统的管理方式已经难以满足企业的合规需求。财务档案管理软件的出现，为解决这些痛点提供了有效的途径。
解决方案整体策略概述：合思档案全面打通全流程
合思针对上述问题，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款财务档案管理软件通过实现数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，为企业解决财务档案管理难题提供了一站式解决方案。
数据同源确保了企业财务数据的一致性和准确性，避免了因数据不一致而带来的问题。自动组装功能可以将相关的财务数据自动整合在一起，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。实物高效管理则让企业能够更加便捷地管理纸质档案，实现纸质档案和电子档案的有效结合。
核心模块：合思档案功能强大
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，具有多个核心功能模块。
智能采集模块是合思档案的一大亮点。它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种财务数据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让企业能够更加高效地处理大量的财务数据。
制档模块实现了智能关联和自动组装，能够将相关的财务数据自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。
管理模块具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够根据企业的不同需求，设置不同的权限，确保财务数据的安全。水印管理和档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范。
利用模块提供了多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地查找所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加便捷地管理纸质档案。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量的优秀人才，不断推动着合思档案这款财务档案管理软件的创新和发展。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案的成长历程丰富，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证闭环管理，不断完善和优化自身的功能和服务。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案这款财务档案管理软件后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，实现了降本增效的目标。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，让企业的财务管理更加高效。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：合思全方位服务企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态让合思能够与更多的合作伙伴进行合作，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新不断推动着合思档案的发展和进步。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷和高效。
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，凭借其完善的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案前景广阔。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数智化之旅。
