在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业的快速发展过程中，赛傲生物却面临着传统财务模式带来的诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前的流程相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的运营效率和财务管理水平。
合思方案：智能化预算管理破局之道
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套全面的智能化预算管理解决方案。在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，保证了项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
在采购流程方面，合思对其进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
显著成效：智能化预算管理带来的变革
赛傲生物应用合思的智能化预算管理解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
合思的BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过智能化预算管理，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新征程
合思的智能化预算管理解决方案对于赛傲生物来说，具有重要的意义和价值。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物便在多个方面取得了显著的改善。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供有力支持，助力更多企业实现智能化预算管理和财务数字化转型。
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