在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，而高效的财务管理和预算控制成为了企业发展的关键因素。今天，我们将通过三家不同类型企业的案例，为您揭示智能化预算管理如何助力企业解决业务难题，实现降本增效。
开篇：企业困境初现
有一家专精特新的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的组织架构和人员规模，使得公司在财务管理上面临着巨大的挑战。还有一家连锁经营的上市公司，5000 + 员工分布在近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + ，差旅管理成为了公司运营的重要环节。另外一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，差旅成本的管控和合规性问题亟待解决。这些企业在业务发展过程中，都遇到了不同程度的预算管理难题，而智能化预算管理能否成为它们的破局之道呢？
版块 1：业务痛点剖析——迷雾中的困境
高端制造：报销之痛
高端制造上市公司在财务管理上，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工无法随时随地处理报销事宜。个人垫资的压力和纸质借款申请的繁琐流程，让员工苦不堪言。更糟糕的是，长达 2 个月的报销时效，严重影响了员工的资金周转和工作积极性。这种低效的报销流程，不仅降低了员工的满意度，也增加了财务部门的工作负担，使得企业在预算管理上陷入了困境。
连锁经营：资源之困
连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也成为了常态。当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工不得不自己垫资，这给员工带来了很大的经济压力。同时，财务核算费时费力，管理难度的提升也影响了公司的运营效率。在这种情况下，公司急需一种能够整合资源、优化差旅管理的解决方案，智能化预算管理成为了他们的希望。
数千人员工企业：合规之难
数千人员工企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销的模式存在诸多问题。县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，这不仅增加了企业的税务风险，也使得差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪较高，差旅管理的难度进一步加大。如何在保证员工差旅体验的同时，实现差旅成本的合规管控，成为了企业亟待解决的问题。
版块 2：解决方案呈现——曙光初现
高端制造：科技赋能管理
针对高端制造上市公司的问题，我们提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，从源头上对预算进行管控。通过智能化的系统，员工可以在移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。这种智能化的预算管理方式，不仅提高了员工的报销效率，也降低了财务部门的人力成本，让企业的财务管理更加高效、透明。
连锁经营：资源互补模式
连锁经营上市公司可通过合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，员工可以根据消费标准、体验、价格等在合思商城和 TMC 双平台选择下单。这种模式不仅让员工有了更多的选择，也实现了更降本的出行和更丝滑的体验。同时，财务部门的对账效率也得到了提升，管理难度大大降低。
数千人员工企业：激励驱动节约
数千人员工企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这种激励机制让员工主动节约差旅成本。通过智能化预算管理，企业实现了对差旅成本的有效管控，同时也提高了员工的满意度和工作积极性。
版块 3：实施步骤详解——步步为营
高端制造：便捷报销之路
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。在合思商城消费时，免垫资开票的功能让员工轻松解决了资金周转问题。财务部门月底 1 次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。整个报销流程变得更加便捷、高效，员工和财务部门都从中受益。
连锁经营：双平台自由选择
连锁经营上市公司的员工可以根据自己的需求，在合思商城和 TMC 双平台自由选择下单。无论是消费标准、体验还是价格，员工都有了更多的自主权。这种双平台的模式，让员工在差旅过程中更加灵活，也提高了员工的满意度。
数千人员工企业：节约奖励机制
数千人员工企业的员工在合思商城选择低价消费即可按比例获得奖励金。这种奖励机制激励员工主动节约差旅成本，同时也让员工感受到了企业的关怀。通过这种方式，企业实现了差旅成本的有效管控，同时也提高了员工的工作积极性。
版块 4：成果效益展示——硕果累累
高端制造：效率成本双优化
高端制造上市公司在实施智能化预算管理后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成果，不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。智能化预算管理让企业的财务管理更加高效、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
连锁经营：满意度大提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城和 TMC 的资源互补模式，让员工有了更多的选择，也提高了员工的差旅体验。财务部门的工作效率也得到了提升，管理难度大大降低。
数千人员工企业：成本管控显成效
数千人员工企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过智能化预算管理和激励机制，企业实现了对差旅成本的有效管控，同时也提高了员工的满意度和工作积极性。
版块 5：客户评价反馈——口碑见证实力
高端制造：合作默契之赞
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的评价，充分体现了智能化预算管理为企业带来的价值和双方合作的默契。
连锁经营：体验提升之喜
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”，财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈充分证明了智能化预算管理对企业运营和员工体验的积极影响。
数千人员工企业：激励政策之悦
数千人员工企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”，财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。员工和财务的双重认可，彰显了智能化预算管理在企业中的良好效果。
结尾：行动号召——开启智能之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。智能化预算管理作为合思的核心优势之一，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效。
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