在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高筑。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，操作繁琐；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。同时，企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。而且，组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题之一。动力源总部与分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
面对这些难题，合思提供了全面费用管理的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥更大的价值，助力企业在数字化时代取得更好的发展。在全面费用管理的道路上，合思不断努力，为企业的发展保驾护航。
多元模块：满足企业多样需求
- 合思费控：集成管控专家
合思费控支持多系统集成，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它还可进行预算管控，如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在全面费用管理中，合思费控发挥着重要的集成和管控作用。 - 合思商城：因公消费新选择
合思商城为员工提供了因公消费平台。动力源业务人员在合思商城因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了因公消费的流程，是全面费用管理中的一大亮点。 - 合思BI：数据分析利器
合思BI提供数据分析报表功能。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在全面费用管理中，准确的数据分析至关重要，合思BI正好满足了这一需求。 - 银企直联：付款高效通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通。派克新材通过银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这在全面费用管理的付款环节中，起到了关键的保障作用。
功能亮点：创新引领变革
- 无需报销模式：颠覆传统体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，像动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工真正感受到了数字化便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式是全面费用管理的重大突破。 - 强大系统集成能力：打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在全面费用管理中，数据的流畅流转至关重要，合思的这一能力为其提供了有力保障。 - AI技术OCR自动识别：提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升。这是全面费用管理中提升报销环节效率的有效手段。 - 灵活预算管控：精准前置管理
合思的预算管控十分灵活，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种灵活的预算管控在全面费用管理中起到了精准控制费用的作用。
显著优势：企业发展助力
- 提高效率：加速业务运转
众多企业应用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在全面费用管理中，效率的提升意味着企业能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。 - 降低成本：节约企业开支
合思有效节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低直接增加了企业的利润空间，是全面费用管理带来的实实在在的好处。 - 加强管控：全面费用掌控
合思实现了对企业费用的全面管控。斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息；泽璟制药利用“学术会议台账”，加强了对会议活动的管理，支出清晰可见。在全面费用管理中，加强管控能够确保企业费用的合理使用，避免浪费。 - 保障数据安全：守护企业信息
针对企业数据安全需求，合思提供了可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在全面费用管理中，数据安全是企业的重要保障。
广泛应用：适配多样场景
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（派克新材、海威茨等）、医药业（泽璟制药、斯利安等）、软件互联网行业（医百科技、长亭科技等）、服务业（帆书、紫光云等）等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，满足了企业多样化的财务数字化管理需求，为企业的全面费用管理提供了全方位的支持。
成功见证：客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
亿嘉和科技员工表示：“报销效率提升，让‘无需报销’照进现实，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现‘无需报销’；预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。”
合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多不同行业、不同规模的企业选择合思，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果你也想提升企业财务数字化管理水平，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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