在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理方面却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案这一先进的财务管理解决方案，为企业排忧解难。
行业痛点洞察：电子会计档案管理的荆棘之路
企业在电子会计档案管理的征程中，宛如置身荆棘丛中，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。企业需耗费大量时间精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且低效。而且，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来极大风险。
查找不便也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息时，往往需要耗费大量时间去翻找，严重影响工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
合规性问题更是让企业如坐针毡。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，企业面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案，破局电子会计档案管理困境的财务管理解决方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它是合思为企业量身打造的财务管理解决方案。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一把金钥匙，能够精准地打开企业电子会计档案管理难题的枷锁，帮助企业摆脱困境，实现高效管理。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力尽显
合思档案作为一款优秀的财务管理解决方案，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在档案采集环节，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对各种复杂的数据来源。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够快速准确地将相关数据整合在一起。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，能够根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，满足了企业不断发展变化的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和专业性。
档案利用上，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：合思档案带来的显著价值提升
企业选择合思档案这一财务管理解决方案，能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思档案还能大幅降低企业的成本。它可以节约耗材成本，减少纸张等办公用品的使用；节省存储成本，不再需要大量的存储空间来存放纸质档案；降低人力成本，减少档案管理人员的工作量。不同企业根据自身情况，都能实现不同程度的成本节约。
典型场景：合思档案在全流程中的广泛应用
在企业的电子会计凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思档案这一财务管理解决方案都发挥着重要作用。
在开具端，合思档案涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等各类电子凭证，能够满足企业多样化的需求。
接收端，企业可以通过 OA、接口直联等多种方式接收电子会计凭证，方便快捷。
在报销、入账、归档等环节，合思档案都有相应的处理流程，实现了全流程的数字化管理。它就像一条无形的纽带，将企业电子会计档案管理的各个环节紧密连接在一起，确保信息的流畅传递和高效处理。
客户成功案例：合思档案助力企业降本增效
众多企业通过使用合思档案这一财务管理解决方案，实现了降本增效的目标。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力。
结尾：开启电子会计档案管理新时代，免费试用合思档案
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了电子会计档案管理的数字化转型。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一财务管理解决方案。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
