在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品与优质服务，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，达成差旅报销标准化的。
客户背景：科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，无疑是一家令人信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技光荣入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的持续发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。它迫切需要在成本增效、预算管控、对公付款管理等多个方面实现突破。然而，现实却充满了挑战。企业的支出分散在多个系统之中，导致管理难度大幅增加；对公付款与合同管理相互脱节，使得财务流程不够顺畅；发票的人工校验和账务处理工作更是繁琐至极，耗费了大量的人力和时间。
这些问题的存在，严重影响了汉威科技的财务工作效率和质量。差旅报销标准化也成为了企业亟待解决的问题之一。在这种情况下，汉威科技急需一个专业的解决方案，来帮助它实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
解决方案：合思的智慧之道
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其深厚的行业经验和专业的技术能力，为汉威科技量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
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预算管控：跨系统的精准驾驭
在预算管控方面，合思采用了独特的策略。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这样一来，预算检验被前置到提交环节，能够有效落地预算管控，防止费用管控失控。差旅报销标准化也在这个过程中得到了有力的支持，使得每一笔差旅费用都能在预算的合理范围内支出。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
对公付款管理是汉威科技面临的一大难题。合思为其建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样，企业可以实时统计付款和回票进度，确保对公业务付款与预算紧密关联，有效防止超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌，进一步推动了差旅报销标准化的进程。 -
发票智能校验：高效准确的保障
发票的校验和处理工作一直是财务工作中的难点。合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大减轻了财务人员的工作负担。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，还能自动生成财务凭证，实现了批量、自动生成凭证的目标，规范了企业的报销流程，减少了费控失控的情况，为差旅报销标准化提供了坚实的保障。
成果展示：汉威科技的华丽转身
合思的解决方案在汉威科技得到了全面应用，并取得了显著的成效。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在3个系统中的支出信息，如今统一收口到合思平台，实现了多端系统的整合。财务核算效率提升了60%，大大节省了时间和人力成本。同时，财务付款效率也提升了90%，使得企业的资金流转更加顺畅。差旅报销标准化在这个过程中发挥了重要作用，使得报销流程更加高效、快捷。 -
业务管控：精准监控与有效落地
合思的解决方案对汉威科技的业务管控也带来了极致的提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的进展都有清晰的了解。预算检验前置到提交环节，使得预算管控得到了有效落地，防止了费用管控失控的情况发生。差旅报销标准化也在业务管控的过程中得到了进一步的强化，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和预算。 -
流程规范：效率与费控的双赢
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的流程。通过实现批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程，减少了费控失控的情况。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了差旅报销标准化的目标。企业的报销流程更加透明、公正，员工的报销体验也得到了显著提升。
差旅报销标准化：合思的核心价值体现
差旅报销标准化是合思解决方案的核心价值之一。在汉威科技的案例中，我们可以清晰地看到差旅报销标准化所带来的巨大优势。通过合思的解决方案，汉威科技实现了差旅报销的流程优化、预算管控和效率提升。差旅报销标准化不仅提高了企业的财务管理水平，还提升了员工的满意度和企业的竞争力。
在当今竞争激烈的市场环境下，差旅报销标准化已经成为企业提升管理效率和竞争力的重要手段。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套完整的差旅报销标准化解决方案。无论是预算管控、对公付款管理还是发票智能校验，合思都能够帮助企业实现差旅报销的标准化，提升企业的财务管理水平。
结语：携手合思，开启财务数智化新征程
汉威科技的成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将致力于帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销标准化所带来的巨大优势。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接财务数智化的新时代。
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