在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为其中至关重要的一环。合思以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
市场形势：数电票时代催生档案管理新需求
随着数电票的迅速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。与此同时，电子发票接收合法合规的政策也在持续推进。数电票管理要求独具特殊性，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”下的财务档案管理要求。在这个全新的时代，传统的档案管理方式已难以满足企业的发展需求，寻求创新的解决方案成为企业的必然选择。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和战略规划。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，漫长的审批过程让人疲惫不堪。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。手工装册归档的重复性工作量巨大，而数据又不能得到有效的利用，这无疑增加了企业的隐形成本。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏，这些都给企业带来了较高的合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同的角色提供了相应的解决方案，助力企业顺利实现数字化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对数据的有效整合和分析，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源性，减少人工操作的误差和重复劳动。对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：功能强大，满足多元需求
合思档案提供了多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，能够满足企业在不同方面的需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的成本和时间，同时混序归集的方式也提高了档案整理的效率。证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障，确保每一笔交易都有完整的证据链支持。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求进行灵活扩展，满足企业多样化的档案管理需求。共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高了工作协同效率。数电票解决方案则专门针对数电票的管理需求，为企业提供了一站式的解决方案。实物备查解决方案可以对实物档案进行有效的管理和备查，确保实物档案的安全和完整性。
竞争优势：技术、功能、服务全面领先
合思档案具有显著的竞争优势。在技术方面，合思拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。并且能够持续进行迭代升级，接口开放，方便与企业现有的其他系统进行对接。
在功能上，合思档案实现了100%自动归档，完全符合国家政策要求。它具备广泛连接的能力，可以与企业的各种业务系统进行无缝对接。同时，还具有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求不断进行优化和升级。
在服务方面，合思秉持以客户为中心的理念，为客户提供优质的服务。无论是售前的咨询服务，还是售后的技术支持和维护，都能够让客户感受到贴心和专业。
成功案例：多行业企业见证显著成效
多个行业的企业通过使用合思档案实现了显著的管理成效。有一家年单据量达到2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理更加高效，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。企业的档案管理更加规范，提高了工作效率和管理水平。某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了全生命周期的管理，预估节省总体成本30W+/年。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
服务体系：全国布局，专业保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
客户可以通过多种方式与合思取得联系，电话400 – 105 – 6505随时为客户解答疑问。网站www.hosecloud.com为客户提供了详细的产品信息和解决方案。微信公众号和小程序二维码也方便客户随时随地获取最新的资讯和服务。
在当前企业数智化转型的大趋势下，合思电子会计档案管理平台以其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，成为企业数字化建设的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理的难题，实现降本增效与合规经营的目标。如果您想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
