在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何科学有效地管理差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：数智引擎驱动差旅管理新变革
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅资源整合管理方面，合思平台就像一台精密的引擎，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制，挖掘更多的净利润。它打破了传统差旅管理的局限，将差旅管理的各个环节有机地整合在一起，为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：四大法宝铸就差旅管理新优势
全场景覆盖：开启差旅管理全景时代
合思平台实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能在平台上得到妥善管理。其易商卡线下消费解决方案，更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化。这意味着企业可以告别繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
想象一下，员工在出差过程中，无论是在酒店消费、乘坐交通工具还是进行办公用品采购，都可以通过易商卡轻松完成支付，并且相关的费用会自动同步到平台上，无需员工手动填写报销单。企业财务人员也可以通过平台实时查看费用情况，进行对账和结算，整个过程便捷高效。
资源整合：搭建全球差旅资源桥梁
合思平台整合了多方资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，多语言版本满足了企业海外差旅的需求。在差旅资源整合管理方面，合思就像一座桥梁，将国内外的差旅资源连接在一起，为企业提供了丰富的选择。
对于有出海业务的企业来说，再也不用担心国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等问题。通过合思平台，企业可以一站式预订全球范围内的酒店和交通工具，节省了大量的时间和精力。
管控体验兼顾：平衡差旅管控与员工体验
合思平台在差旅管控方面有着独特的优势，它拥有智能差标，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。
此外，平台还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，及时发现问题并进行调整。在差旅资源整合管理中，合思平台做到了管控与体验的完美兼顾，既保证了企业的成本控制，又提升了员工的差旅体验。
AI规划助力：智能科技引领差旅新方向
合思平台引入了AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能就像企业的智能管家，能够为企业提供更加精准、高效的差旅规划和管理。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优的行程路线，节省时间和费用。AI自动下单助手可以在员工预订酒店和交通工具时，自动比较不同平台的价格，选择最优的方案进行下单。AI风控可以实时监控差旅费用，及时发现异常情况并进行预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：四重红利助力企业腾飞
节省显性成本：精准控制差旅开支
通过合思平台的差旅资源整合管理，企业可以实现对机票、酒店等预算和差标的精准控制。平台可以帮助企业获取大客户协议价，降低差旅直接开支。这就好比企业在差旅开支上安装了一个精准的“节流阀”，能够有效地控制成本。
例如，企业可以通过平台设置差标，员工在预订酒店和交通工具时，只能选择符合差标的选项。同时，平台还会根据企业的需求，为企业提供最优的预订方案，帮助企业节省开支。
管控隐性浪费：消除差旅流程内耗
合思平台能够减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节的时间消耗和机会成本。在传统的差旅管理模式下，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、提交审批、整理票据等。而通过合思平台，这些流程都可以实现自动化，大大提高了工作效率。
这就像为企业的差旅管理流程进行了一次全面的“瘦身”，消除了不必要的内耗，让企业的差旅管理更加高效。
提升运营效率：全流程优化激发活力
合思平台实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，让差旅管理更加高效。它将差旅管理的各个环节紧密地连接在一起，形成了一个有机的整体。
企业可以通过平台实时监控差旅情况，及时发现问题并进行调整。同时，平台还可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和流通。这就好比为企业的差旅管理注入了一剂强心针，激发了企业的活力。
合规经营：数智归档保障企业合规
在数电票时代，企业面临着电子会计凭证管理难题。合思平台通过全链路电子会计档案管理平台，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这就像为企业的财务合规加上了一把“安全锁”，保障了企业的合规经营。
平台可以自动对电子会计凭证进行归档和管理，确保凭证的真实性、完整性和合法性。同时，平台还可以实现数据的关联和共享，方便企业进行财务审计和监管。
典型场景：三大场景彰显平台实力
下沉市场拓展：精细管控应对新挑战
随着企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变，企业需要更精细的差旅管控。合思平台的差旅资源整合管理能够满足企业这一需求。
平台可以实现区县级差标管控，根据不同地区的经济发展水平和消费水平，设置不同的差标。同时，平台还可以提供当地的酒店和交通工具信息，让企业的员工在下沉市场也能享受到优质的差旅服务。
出海业务开展：整合资源破解海外难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思平台的多语言版本和全球资源整合能力，能够帮助企业轻松应对这些问题。
平台可以为企业提供一站式的海外差旅解决方案，包括酒店预订、交通工具预订、签证办理等。同时，平台还可以实时更新海外的差旅信息，让企业的员工在海外也能感受到家的温暖。
数电票时代：智能管理适应新环境
在数电票时代，传统报销和财务作业流程与新环境冲突。合思平台的全链路电子会计档案管理平台，能够帮助企业适应新环境，实现电子会计凭证的智能管理。
平台可以自动识别电子会计凭证的信息，进行分类和归档。同时，平台还可以实现数据的关联和共享，方便企业进行财务审计和监管。
客户成功案例：真实见证平台价值
连锁零售企业：下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅资源整合管理的助力下，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思平台在下沉市场差旅管控方面的有效性。通过精细的差标管控，企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。
企业风险防控：智能风控保障合规经营
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
这一案例展示了合思平台在差旅风险防控方面的强大能力。通过智能风控功能，企业可以及时发现差旅过程中的违规行为，保障企业的合规经营。
合力省项目：优惠助力节省差旅成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一案例充分说明了合思平台在差旅成本控制方面的显著效果。通过优惠券 + 合力省等优惠活动，企业可以在不降低差旅服务质量的前提下，节省大量的差旅成本。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学有效的差旅管控途径。选择合思，就是选择差旅资源整合管理的专家，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。现在就免费试用合思平台，开启净利润挖掘之旅吧！立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）。
