在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列创新解决方案，旨在帮助企业挖掘更多净利润，其中智能审批工具发挥着关键作用。
产品背景与行业痛点：探寻净利润流失之殇
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新阶段，增长速度有所放缓，利润空间也受到一定挤压。此时，企业内部存在着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维导致的管理模式陈旧、业财脱节引发的财务与业务不匹配、预算失控造成的成本超支等问题。
差旅成本在企业的现金流支出中占据着重要地位。在企业的总运营成本里，差旅支出占比在10% – 40%之间波动，特别是在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。
传统的差旅成本管控方式往往采取“硬控”手段，这种方式虽然在一定程度上能够控制成本，但也带来了不少问题。一方面，它会影响员工的工作积极性，破坏良好的雇主关系；另一方面，还会引发消费合规方面的挑战。而且，线下差旅费用的管控存在诸多盲区，难以实现全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业的差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述：开启差旅管理智控新纪元
合思针对企业差旅管理的诸多痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过运用数智化、精细化的管理手段，合思将差旅成本管控从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能有效提升企业的运营效率。智能审批工具在其中发挥着核心作用，它贯穿于整个解决方案的各个环节，确保流程的高效、准确。
核心功能与优势：解锁差旅管理新密码
- 多场景覆盖：纵横四海差旅无忧
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。在线上，提供了便捷的商旅线上订购服务，员工可以轻松完成机票、酒店等预订；在线下，推出了易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的合规与透明问题。
在资源整合方面，合思更是独具优势。它整合了全球资源，接入了国内国外多个平台进行比价，为企业提供了高性价比的出行选择。智能审批工具在多场景中都能灵活应用，确保每一次差旅消费都能得到合理审批。
- 成本管控：精打细算降本增效
合思的成本管控功能十分强大。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段进行精准的成本控制。同时，优惠券和合力省等功能为企业节省了显性成本，而买贵赔等机制则有效管控了隐性浪费。
智能审批工具在成本管控中发挥着关键作用。它能够根据预设的差标规则，自动对差旅申请进行审批，确保每一笔费用都符合企业的成本控制要求。
- 提升体验：激励关怀贴心相伴
为了提升员工的差旅体验，合思推出了一系列激励措施。优惠券、合力省等方式鼓励员工主动节省差旅成本，让员工在为企业节约的同时也能获得一定的实惠。此外，合思还提供了多语言版本的服务，满足了海外员工自助下单的需求。
智能审批工具也为提升员工体验做出了贡献。它的高效审批流程减少了员工的等待时间，让员工能够更加便捷地完成差旅申请和报销。
- 数智化与AI应用：科技赋能智慧出行
合思积极引入数智化与AI技术，打造了一系列智能功能。智能审批工具作为其中的核心，与AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能相互协作，多维度提升员工的差旅体验。
AI行程助手能够为员工提供个性化的行程建议，AI自动下单助手则可以快速完成预订操作，AI风控确保了差旅过程的安全合规，AI报告助手则为企业提供了详细的数据分析报告。这些功能让差旅管控于无形，员工在享受便捷服务的同时，企业也实现了高效管理。
- 全流程管理：一站式服务无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅全流程的管理，涵盖了差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
智能审批工具在全流程管理中起到了串联作用。它确保每一个环节都能按照规定的流程和标准进行审批，保证了整个差旅流程的顺畅运行。
应用场景与案例：实战见证卓越成效
- 下沉市场场景：深耕细作拓展版图
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市。某连锁零售企业就是一个典型的例子，该企业将业务重点转向了三四线小城镇的商超渠道，差旅频率明显增高。
合思与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度。通过智能审批工具，对每一笔差旅申请进行精准审批。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，智能审批工具在其中功不可没。
- 出海业务场景：扬帆远航全球通达
在全球化的浪潮下，越来越多的企业开始拓展海外市场，国际差旅需求大幅增加。合思凭借其强大的全球资源整合能力，为企业提供了高性价比的出行选择和多语言服务。
合思为有出海业务的企业提供了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等。智能审批工具能够根据不同国家和地区的政策和企业的差标要求，对海外差旅申请进行准确审批，确保企业在海外差旅中的成本控制和合规性。
- 线下消费与数电票场景：破解难题合规前行
线下差旅费用管控一直是企业的管理盲点，合思的易商卡解决了线下消费的合规透明问题。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录实时上传，便于企业进行管理和审批。
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。部分企业使用合思系统后，在档案管理上实现了成本降低、效率提升等目标。智能审批工具在这两个场景中也发挥了重要作用，确保线下消费和数电票的处理符合企业的规定。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管理难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，特别是智能审批工具的卓越表现，能够帮助企业科学管控差旅成本，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的智能审批工具，携手开启差旅管理智控新时代，共同迎接更可期待的商业未来。
