合思财务数智化:破解企业差旅数据整合分析难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的枷锁,存在着诸多痛点,严重束缚了企业的发展效率和成本控制能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务数智化:破解企业差旅数据整合分析难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的枷锁,存在着诸多痛点,严重束缚了企业的发展效率和成本控制能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:传统财务模式的困境之锁

企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于荆棘丛中,面临着重重痛点。
多系统林立宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验不佳,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性,数据分散且滞后,犹如一盘散沙,难以发挥应有的价值。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石。
报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,效率低下,如同原始的手工作坊。

解决方案概述:合思打造的财务数智化桥梁

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联等产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。就像打通了人体的经络,让数据能够自由顺畅地流动。
同时,合思还提供定制化解决方案,如同为企业量身定制的精美服饰,满足不同企业的个性化需求。实现预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作的效率和合规性。

核心功能亮点:合思的五大闪耀明珠

  1. 无需报销:开启消费新体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费的合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,高效便捷。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁搭建工具,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 预算管控:精准掌控企业资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像一位精明的管家,精准地掌控着企业的资金流向。
  4. 发票智能校验:提升发票识别效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这极大地提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
  5. 自动生成凭证:解放财务人力
    通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的手工制单工作中解放出来。

用户收益:多方共赢的美好画卷

  1. 员工:畅享便捷高效体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。就像在忙碌的工作中享受一场轻松的旅行,惬意而自在。
  2. 财务:释放工作压力
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让他们能够去做更有价值的工作。
  3. 管理:实时掌控企业脉搏
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:合思解决方案的实战舞台

  1. 商旅出行:轻松开启差旅之旅
    员工因公出差,通过合思费控提交申请单,在合思商城进行机酒火等预订。消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个差旅过程就像一场精心策划的演出,有条不紊。
  2. 销售费用管理:精细管控销售成本
    对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制,确保费用合规和合理使用。就像一位严格的教练,指导销售团队合理使用资源。
  3. 预算管控:精准把握预算节奏
    在企业预算编制、执行和分析过程中,通过合思系统实现预算的实时监控和预警。对超预算情况及时进行干预和调整,让企业的预算管理如同精准的时钟,分秒不差。
  4. 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步和共享。打破数据孤岛,让企业的数据资源能够充分发挥价值。

客户成功案例:真实数据见证合思实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一显著的变化,就像一场及时雨,滋润了企业的发展。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的发展犹如插上了翅膀,更加轻盈。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。企业的运营变得更加高效有序。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。企业的财务管理焕发出新的活力。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了显著的效益提升。特别是在差旅数据整合分析方面,合思展现出了强大的优势,能够帮助企业更好地管理差旅成本,提高决策的科学性。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐