在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难重重,如同在迷雾中航行,难以精准把握方向;数据分散零碎,仿佛一盘散沙,无法形成有效的合力。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些痛点提供了行之有效的智能审批解决方案。
行业痛点:财务管理的困局
在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着一系列棘手的难题。
多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验极差,让员工和财务人员在不同系统之间疲于奔命,而且合规管理也变得异常艰难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能触礁。
费用类目复杂多样,犹如一团乱麻,数据统计要求极高。然而,审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长拖沓,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢且效率低下。
报销流程缺乏规范,费用合规完全依赖人工审核,如同在黑暗中摸索。对公业务的预算管控难以落地,付款进度难以追溯,仿佛迷失在茫茫沙漠中,找不到方向。
多系统切换协作不仅低效,还极易出错,如同在复杂的迷宫中频繁折返,让企业的财务管理效率大幅降低,成本不断攀升。
解决方案概述:数智化的曙光
合思为企业带来了一套完整的财务数智化智能审批解决方案,犹如在黑暗中点亮了一盏明灯。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,让数据如同潺潺流水般自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力,使其能够在激烈的市场竞争中乘风破浪。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务管理的革命。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,涵盖了多系统集成、自动报销、合同管理台账、发票智能校验、凭证自动生成等众多功能,实现了数据互通、流程优化和高效管控。
核心功能亮点:智慧管理的利刃
- 无需报销:财务新体验
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 - 系统集成:数据大融合
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现了基础数据的一致性。告别人工录入的繁琐,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,极大地提高了工作效率。 - 预算管控:精准风向标
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一双“火眼金睛”,能够精准地把握预算的方向,避免超支现象的发生。 - 发票智能校验:真伪识别仪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一台精准的真伪识别仪,让发票管理变得更加安全可靠。 - 移动审批和AI技术OCR自动识别:高效加速器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这就像给报销流程安装了一台高效加速器,让审批变得更加快捷高效。
用户收益:多方共赢的盛宴
- 员工:高效与幸福同行
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,就像在工作中注入了一股暖流。 - 财务:减负与合规并进
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解放出来,投身到更有创造性的工作中。 - 管理:全程管控与精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像为管理者配备了一双洞察一切的“千里眼”和一个精准的“决策大脑”。
典型场景:全面覆盖的应用
合思的智能审批解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论企业处于何种业务阶段,面临何种财务管理需求,都能找到与之匹配的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
客户成功案例:真实的见证
- 动力源:数智转型新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是合思智能审批解决方案在动力源的成功实践,为其他企业树立了榜样。 - 汉威科技:财务管控新高度
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。这充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和管控能力方面的强大实力。 - 派克新材:效率提升新飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这表明合思解决方案能够为企业带来实实在在的效率提升和合规保障。 - 江西中机:报销管理新突破
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这体现了合思解决方案在优化报销管理流程、提高核算效率方面的显著效果。
合思的智能审批解决方案已在众多企业中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的智能审批解决方案,现在可以免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效的作用。